آسنا ایک زبردست پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ ہے جس میں بہت ساری خصوصیات ہیں تاکہ کاروباری منصوبوں کو بغیر کسی رکاوٹ کے چلایا جا سکے۔ بعض اوقات، کاموں پر کام کرنے کے لیے آپ کو پروجیکٹ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے لیے آپ کو ذیلی کام کو کام میں تبدیل کرنے یا اس کے برعکس کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
.rar فائلوں کو کس طرح استعمال کریں
عمل انتہائی آسان ہے جب آپ جانتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ لیکن اگر آپ نے پہلے کبھی آسن میں کاموں کو تبدیل کرنے کی کوشش نہیں کی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو چیلنج قدرے غیر واضح ہو جائے۔ خوش قسمتی سے، مرحلہ وار ہدایات کی شکل میں مناسب رہنمائی کے ساتھ، آپ کو احساس ہوگا کہ ذیلی کام کو کام میں تبدیل کرنا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ یہ بالکل وہی ہے جو یہ مضمون آپ کو سمجھنے میں مدد کرے گا۔
سب ٹاسک کو ٹاسک بنانے کا طریقہ
آسنا آپ کو ایک کام کے کام کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کرنے کے لیے ذیلی ٹاسک استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ پروجیکٹ کو ٹیم کے مختلف اراکین میں تقسیم کیا جا سکے۔ ذیلی ٹاسک ایک آزاد کام کی طرح کام کرتا ہے اور تمام فیلڈز کو اپنے بنیادی کام کے طور پر پیش کرتا ہے۔ فرق صرف اتنا ہے کہ سب ٹاسک پیرنٹ ٹاسک میں سرایت کرتا ہے۔
اس سے پہلے کہ ہم اس بات کی وضاحت کریں کہ ذیلی کام کو کسی کام میں کیسے تبدیل کیا جائے، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ سب سے پہلے سب ٹاسک بنانے کا طریقہ جانتے ہیں۔
ایسا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- کھولیں۔ آسن آپ کی پسند کے آلے پر۔ آپ اس قدم کو انجام دینے کے لیے کسی بھی براؤزر کا استعمال کر سکتے ہیں۔
- آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں.
- اپنے ٹاسک ڈیٹیل پین میں 'سب ٹاسک' بٹن کو دبائیں۔ متبادل طور پر، پیرنٹ ٹاسک کو منتخب کرنے کے بعد اپنے کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے 'Tab' + 'S' کو دبائیں۔
- ذیلی کام بنانے کے بعد، اسے منتخب کریں اور نیا بنانے کے لیے 'Enter' کو دبائیں۔
یہی ہے! اب آپ نے آسن میں سب ٹاسک بنایا ہے۔
اگر آپ ایپ میں نئے ہیں، تو شاید آپ کو معلوم نہ ہو کہ آپ کے پاس ایک کام کے تحت صرف پانچ درجے ذیلی کام ہو سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو احساس ہو کہ آپ تمام ذیلی کاموں کو کسی کام میں فٹ نہیں کر سکتے اور اپنے پروجیکٹ کو دوبارہ منظم کرنا چاہتے ہیں یا صرف کاموں کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
اگلا منطقی مرحلہ ذیلی کام کو ایک کام بنانا ہے۔ جب ایسا کرنے کی بات آتی ہے تو چیزیں تھوڑی مشکل ہوسکتی ہیں۔ آسنا مینو میں ذیلی کاموں کو براہ راست کاموں میں تبدیل کرنے کے لیے کوئی بٹن یا اختیارات نہیں ہیں۔ اس لیے اس کارروائی کے ساتھ آگے بڑھنا غیر واضح ہو سکتا ہے اگر آپ صرف ایپ کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ رہے ہیں۔
تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ذیلی کام کو کام میں تبدیل کرنا ایک ناممکن کام ہے۔ بالکل اس کے برعکس - ایک بار جب آپ اسے سمجھ لیں تو یہ بہت آسان ہے۔
جب آپ اپنا آسنا پروجیکٹ کھولتے ہیں تو ذیلی کام کو کام میں تبدیل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں:
- ایک ایسے پروجیکٹ پر کلک کریں جس میں ایک ذیلی کام ہے جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ٹاسک کے نام کے ساتھ دائیں طرف اشارہ کرنے والے چھوٹے مثلث پر کلک کرکے دستیاب ذیلی کاموں کی فہرست تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
- کام کے نام کے دائیں جانب 'تفصیلات' بٹن کو دبائیں۔
- نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ تمام دستیاب ذیلی کاموں کے ساتھ 'سب ٹاسک' سیکشن نہ دیکھیں۔
- سب ٹاسک پر ہوور کریں اور سب ٹاسک کے بائیں جانب ظاہر ہونے والے چھ نقطوں کے آئیکن پر کلک کریں۔
- ذیلی ٹاسک کو بائیں طرف کے منظر پر گھسیٹیں اور جہاں آپ اسے منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے چھوڑ دیں۔ جب آپ فائل کو پروجیکٹ کی فہرست میں گھسیٹیں گے تو ایک کالی لکیر نمودار ہوگی جو آپ کو اس کام کی مستقبل کی جگہ دکھاتی ہے جب آپ اسے چھوڑ دیتے ہیں۔
- اسے نئے مقام پر رکھنے کے لیے ذیلی کام کو چھوڑ دیں۔
آپ دیکھیں گے کہ ذیلی کام اب اس مخصوص حصے میں ایک کام بن گیا ہے۔ آپ اصل کام پر واپس جا سکتے ہیں جس سے آپ نے ذیلی کام کو تبدیل کیا تھا اور دیکھ سکتے ہیں کہ فائل اب فہرست سے غائب ہے۔
اگر آپ ذیلی کام کو اس کے اصل مقام پر واپس گھسیٹنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ یہ اس طرح کام نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ کو اچانک احساس ہوتا ہے کہ آپ نے غلطی کی ہے اور ذیلی کام کو وہیں پر واپس لانا چاہتے ہیں جہاں یہ تھا، تو آپ کو ذیل کے مراحل پر عمل کرنا چاہیے:
- جس کام کو آپ سب ٹاسک میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کی تفصیلات کھولیں۔
- 'سب ٹاسک' سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔
- بائیں ہاتھ کی طرف ٹاسک کے آگے چھوٹے چھ نقطوں کو 'سب ٹاسک' سیکشن کے تحت دائیں ہاتھ کی طرف گھسیٹیں۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بائیں طرف کے ٹاسک میں اب متعلقہ 'سب ٹاسک' سیکشن میں ایک نیا سب ٹاسک شامل ہے۔
آسن میں سب ٹاسک کی تبدیلی کے ارد گرد حاصل کرنا
سب ٹاسک کو ٹاسک میں تبدیل کرنا اور اس کے برعکس پہلی بار آسنا استعمال کرنے والوں کے لیے فوری طور پر سیدھا نہیں ہے۔ تاہم، ایک بار جب آپ کو یہ احساس ہو جائے کہ ذیلی کاموں کو ایک صفحہ سے دوسرے صفحہ پر گھسیٹنا اور چھوڑنا کتنا آسان ہے، آپ اس کام کو بالکل بھی وقت میں انجام دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ آپ اپنے پروجیکٹس کو بہتر طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں، کاموں کو ترجیح دے سکتے ہیں، اور ایک سادہ موافقت کے ساتھ ان کی اہمیت کے مطابق انہیں تقسیم کر سکتے ہیں۔
اس عمل میں مہارت حاصل کرنے کے لیے صرف تھوڑی سی مشق اور تفصیلی رہنمائی کی ضرورت ہے۔ اسی لیے ہم نے اس تبدیلی کو کامیابی سے مکمل کرنے اور آپ کے آسن کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے واضح ترین ممکنہ اقدامات فراہم کرنے کو یقینی بنایا ہے۔
کیا آپ کے پاس اس مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کرنے میں آسان وقت ہے؟ کیا آپ آسن میں سب ٹاسک کو ٹاسک بنانے کے کسی اور طریقے کے بارے میں جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربے اور جانکاری کا اشتراک کریں۔
