کسی بھی اسپریڈشیٹ پروگرام میں کالم شامل کرنا ایک بنیادی مہارت ہے جو آپ کو درخواست کے ساتھ زیادہ موثر انداز میں کام کرنے کے قابل بناتی ہے۔ گوگل شیٹس کوئی رعایت نہیں ہے۔ اگر آپ گوگل شیٹس میں کوئی قابل ذکر کام کرنے جارہے ہیں تو آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ اس کام کو کس طرح انجام دیں۔ کالموں کو تقسیم کرنے اور قطاروں اور خلیوں کو شامل کرنے کے ساتھ ساتھ ، Google شیٹس میں کالم شامل کرنا سیکھنا ایک بنیادی مہارت ہے جو مفید اسپریڈشیٹ تشکیل دینا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
خالی شیٹ میں ہر چیز یکساں سائز کی ہوتی ہے لیکن جیسے ہی آپ کوائف داخل کرنا شروع کردیتے ہیں ، وہ سب بدل جاتا ہے۔ کالمز ، قطاریں اور خلیوں کو منتقل کرنے ، شامل کرنے ، تقسیم کرنے اور حذف کرنے کے اہل ہونے سے آپ Google شیٹس کے ساتھ آپ کی زندگی کو بہت آسان بنا دیں گے۔ یہ کیسے ہے۔
گوگل شیٹس میں کالم شامل کریں
یہاں کچھ چیزیں ہیں جو گوگل شیٹس ایکسل سے بہتر کرتی ہے اور ایک آپ کو یہ انتخاب دے رہی ہے کہ آپ کے کالم کو کہاں شامل کریں۔ گوگل شیٹس آپ کو یہ انتخاب کرنے دیتی ہے کہ آیا داخل کرنے کے نقطہ کے بائیں یا دائیں میں شامل کرنا ہے۔ یہ باصلاحیت ، پھر بھی بہت آسان ہے۔
ونڈوز 10 میں مشترکہ فولڈر نظر نہیں آتا ہے
- اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
- موجودہ کالم کی سرخی کو اجاگر کریں اور دائیں کلک کریں۔
- 1 بائیں داخل کریں یا 1 دائیں داخل کریں منتخب کریں۔
اس کے بعد آپ کے منتخب کردہ پہلو میں نیا کالم شامل ہوجائے گا۔ کالموں کو شامل کرنے کے لئے آپ سب سے اوپر داخل کریں مینو کا استعمال بھی کرسکتے ہیں لیکن جیسے ہی آپ کو کالم کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہے ، اس کے ساتھ دائیں کلک کرنا عام طور پر آسان ہے۔
گوگل شیٹس میں کالم تقسیم کریں
کالم کو الگ کرنا مختلف مختلف مقاصد کے ل useful مفید ہے ، لیکن سب سے عام بات یہ ہے کہ جب آپ درآمد شدہ ڈیٹا کو دوبارہ تشکیل دے رہے ہو۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ نے ایک ہی کالم میں پہلے اور آخری ناموں والا ملازم ڈیٹا بیس درآمد کیا تھا اور دونوں ناموں کو دو کالموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ یہ کیسے کرتے ہیں یہ یہاں ہے۔
- اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
- کالم کے ہیڈر پر دائیں کلک کریں جس کو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
- اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے کہیں تقسیم کرنے کیلئے 1 بائیں داخل کریں یا 1 داخل کریں منتخب کریں۔
- کالم کو نمایاں کریں جس کو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر والے مینو سے ڈیٹا کو منتخب کریں اور کالموں میں متن تقسیم کریں۔
- اس خانے میں جگہ منتخب کریں جو اسکرین کے نچلے حصے کے قریب نظر آئے۔
اس کالم میں موجود ڈیٹا کو الگ کرتا ہے جو کسی جگہ سے الگ ہوتا ہے۔ آپ کوما ، سیمیکولون ، مدت یا کسٹم کردار کو بھی منتخب کرسکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ ڈیٹا کو فارمیٹ کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس مشترکہ زمرہ اور پارٹ نمبرز کا کالم ہے جہاں فارمیٹ ‘123-299193’ تھا تو ، آپ ڈیش کریکٹر کو جداکار کی حیثیت سے بیان کرسکتے اور کالم کو زمرہ اور حصہ نمبر میں تقسیم کرسکتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں قطاریں شامل کریں
قطاریں شامل کرنا اتنا ہی سیدھا ہے جتنا گوگل شیٹس میں کالم شامل کرنا۔ یہ بالکل وہی کمانڈ استعمال کرتا ہے ، لیکن عمودی کی بجائے افقی کام کرتا ہے۔
- اپنی گوگل شیٹ کھولیں۔
- موجودہ سمت کو بائیں طرف دائیں کلک کریں۔
- اوپر 1 داخل کریں یا نیچے 1 داخل کریں منتخب کریں۔
اس کے بعد نئی قطار آپ کے بتائے ہوئے مقام پر ظاہر ہوگی۔ آپ قطاریں شامل کرنے کے لئے اوپر والے داخل کریں مینو کا استعمال بھی کرسکتے ہیں لیکن جس صف کے ساتھ آپ داخل کرنا چاہتے ہیں اس کو اجاگر کرنے کی ضرورت ہے لہذا ، صرف دائیں کلک کرنا آسان ہے۔
گوگل شیٹس میں ایک قطار یا کالم منتقل کریں
اگر آپ کو اسپریڈشیٹ پر کسی قطار یا کالم کو نئی جگہ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے ، تو یہ آسانی سے مکمل ہوجاتا ہے۔
- آپ کالم یا قطار کو منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اور ہیڈر کے اوپر ہوور کریں۔ کرسر کو ایک ہاتھ میں بدلنا چاہئے۔
- قطار یا کالم کو اپنی مطلوبہ پوزیشن پر گھسیٹیں اور جانے دیں۔
- شیٹس موجودہ شکل میں موجود ڈیٹا کو نئی پوزیشن پر لے جائے گی۔
گوگل شیٹس میں قطار یا کالم کا سائز تبدیل کریں
بعض اوقات ، سیل میں موجود ڈیٹا اتنا بڑا ہوتا ہے کہ اسے مکمل طور پر دیکھا جا سکے۔ آپ یا تو اس کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں یا ان خلیوں میں موجود تمام متن کو ظاہر کرنے کے ل w لپیٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کیسے ہے۔
کس طرح ایک اڈے کو بنانے کے لئے کس طرح
کسی قطار یا کالم کا سائز تبدیل کرنے کیلئے:
- کسی قطار یا کالم کو تقسیم کرنے والی لائن پر کرسر ہوور کریں۔ اسے ڈبل تیر میں بدلنا چاہئے۔
- کرسر کو اس وقت تک کھینچیں جب تک کہ قطار یا کالم مطلوبہ سائز کا نہ ہو یا اعداد و شمار کو صاف طور پر دکھائے۔
- کرسر کو جانے دیں اور قطار یا کالم اپنا سائز برقرار رکھے گا۔
کبھی کبھی سائز تبدیل کرنا موزوں نہیں ہوتا ہے یا شیٹ ڈیزائن میں کام نہیں کرتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ سیل میں تھوڑی زیادہ مرئیت کو نچوڑنے کے ل w لپیٹ ٹیکسٹ استعمال کرسکتے ہیں۔
- آپ جس قطار ، کالم یا سیل کو لپیٹنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔
- مینو سے متن ریپنگ آئیکن کا انتخاب کریں۔
- لپیٹنا منتخب کریں۔ سیل کے سائز میں بہتر فٹ ہونے اور پڑھنے کے لئے واضح ہونے کے لئے اب متن کو فارمیٹ کیا جانا چاہئے۔
آپ ایک ہی مقصد کو حاصل کرنے کے لئے فارمیٹ مینو کو بھی استعمال کرسکتے ہیں اور ٹیکسٹ ریپنگ کو بھی منتخب کرسکتے ہیں ، یا قطار یا کالم ہیڈر پر دائیں کلک کریں اور پھر سے سائز منتخب کریں۔
گوگل شیٹس میں ایک قطار یا کالم حذف کریں
آخر میں ، گوگل شیٹس یا کسی بھی اسپریڈشیٹ میں سب سے عام کام کالم یا قطار کو حذف کرنا ہے۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- کالم یا قطار ہیڈر منتخب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں پر کلک کریں اور صف حذف کریں یا کالم حذف کریں کو منتخب کریں۔
- شیٹس فارمیٹنگ کے لحاظ سے اسپریڈشیٹ کوائف کو اوپر یا نیچے منتقل کردیں گی۔
حذف کرنے کے بجائے ، آپ قطاریں اور کالم بھی چھپا سکتے ہیں اگر یہ بہتر کام کرے گا۔ یہ قطار یا کالم ہیڈر کو منتخب کرکے اور چھپائیں کو منتخب کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ فارمولا یا دوسرے ڈیٹا کو دیکھنے سے چھپانے کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتا ہے جبکہ اب بھی اس سے اخذ کردہ ڈیٹا کی نمائش کررہا ہے۔
