گوگل شیٹس میں حرف الفزا کس طرح بنائیں اور قطاریں ایک ساتھ رکھیں

اگر آپ Google شیٹس سے وابستہ مختلف امکانات سے واقف نہیں تھے تو مائیکرو سافٹ ایکسل کا یہ آن لائن ورژن کرسکتا ہےبہت سارا. تاہم ، اس کا صحیح استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو اپنے آپ کو کچھ بنیادی افعال سے متعارف کرانے کی ضرورت ہے۔

حروف تہجی کرنا اور قطاریں اکٹھا رکھنا یقینی طور پر اس زمرے میں آتا ہے۔ اس مضمون میں ، ہم آپ کو گوگل شیٹس میں ان دونوں بنیادی افعال کو انجام دینے کا طریقہ دکھاتے ہیں۔

حرف الفطر

اپنی اسپریڈشیٹ کو حرف تہجی کرنے کا سب سے سیدھا سا طریقہ ہے ترتیب دیں تقریب اس سے آپ کو منتخب کردہ اعداد و شمار ، کالم یا متعدد کالموں کو حرف تہجی کرنے کی سہولت ملتی ہے۔

ایک کالم

A-to-Z آرڈر میں اعداد و شمار کے ایک کالم کو حرفی شکل دینے کے ل you ، آپ کو فارمولا داخل کرنے کی ضرورت ہوگی جو خود بخود یہ کام کرتا ہے۔ ترتیب دیں فنکشن اور بھی بہت سارے دلائل لے سکتا ہے ، لیکن اگر آپ تیز ، چڑھائی ، حرف تہجی ترتیب کرنا چاہتے ہیں تو ، = ترتیب (A2: A12) تقریب

یاد رکھیں کہ یہ فارمولا ایک صف ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ فارمولہ اس رینج پر قبضہ کرتا ہے جو ان پٹ رینج کے سائز کے بالکل ویسا ہی ہے۔ اس فارمولے کا استعمال کریں ، اور آپ صف میں کچھ بھی تبدیل نہیں کرسکیں گے۔ آپ نتیجہ سے ایک بھی سیل حذف نہیں کرسکیں گے۔ آپ پورے فارمولا کا نتیجہ حذف کرسکتے ہیں ، لیکن سیل ویلیو نہیں۔

ایک سے زیادہ کالم

اگر آپ کے پاس متعدد کالموں کا ڈیٹاسیٹ ہے تو ، ترتیب دیں فنکشن آپ کو خلیوں کو حرف تہجوی ترتیب سے ترتیب دینے میں مدد کرسکتا ہے۔ ایک ایسا فارمولا ہے جو آپ کو ایسا کرنے میں مدد دے گا۔ داخل کریں = SORT (A2: B12،1، غلط) اپنی ترجیح کے مطابق متعدد کالموں کو حرف تہجی کرنے کے لئے کام کریں۔ مذکورہ فارمولا تین دلائل کے ساتھ کام کرتا ہے۔

پہلی دلیل ہے رینج . بنیادی طور پر ، اندراجات کی حد جس کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، یہ آپ کو کالم منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

دوسری دلیل وہ کالم ہے جس پر آپ نتائج کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہ کہا جاتا ہے ترتیب_کلمون .

تیسری دلیل ہے is_ascending دلیل. اس کی دونوں اقدار میں سے کوئی ایک ہوسکتی ہے۔ سچ یا غلط . سچ کا مطلب یہ ہے کہ ترتیب کو چڑھتے ترتیب میں انجام دیا جائے گا۔ جھوٹی کا مطلب یہ ہے کہ ترتیب نزولی ترتیب میں کی جائے گی۔

بلٹ میں ترتیب سے متعلق اختیارات

آپ متحرک اعداد و شمار کے بجائے دستیاب اعداد و شمار کو حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں اور جامد اقدار حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ ترتیب دیں فنکشن یہ نہیں کرسکتا ، لیکن گوگل شیٹس میں ایک بلٹ ان ٹول موجود ہے جو آپ کو جامد حرف تہجی سے متعلق معلومات حاصل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ گوگل شیٹس میں حروف تہجی کا غالبا. یہ آسان ترین طریقہ ہے ، لیکن اگر آپ مسلسل فہرست کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو یہ آپ کو زیادہ اچھا نہیں ہوگا۔ اگر آپ کسی کالم کے اندر خلیوں کی جامد اقدار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا پورا کالم (اس سے متعلق کالم لیٹر پر کلک کریں) کو منتخب کریں اور پر جائیں ڈیٹا اوپر والے مینو میں اندراج۔ یہاں ، آپ کو یہ منتخب کرنا ہوگا کہ آیا آپ کالم حرف الفطرت A-Z یا Z-A چاہتے ہیں۔ کسی بھی اختیارات کو منتخب کریں۔

اگر آپ کالم کے اندر رینج منتخب کرتے ہیں تو ، نوٹ کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کے تحت مزید آپشنز ہوں گے۔ اگر آپ ترتیب کی حد منتخب کرتے ہیں تو ، ٹول منتخب کردہ حد کو چڑھتے / اترتے ترتیب میں ترتیب دے گا۔ اگر آپ دو طرح کے شیٹ آپشنز میں سے کسی کو منتخب کرتے ہیں تو ، یہ پوری شیٹ کو چڑھتے / اترتے فیشن میں ترتیب دے گی۔

آپ انتخاب کرکے حرفی ذخیری کے لئے مزید اختیارات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ترتیب کی حد ڈیٹا کے تحت ڈائیلاگ باکس میں۔ اگر آپ کے پاس بہت سے کالمز منتخب کرنے کے ل have ہیں تو اس سے چھنٹائی آسان ہوجاتی ہے۔ جب آپ کام کرلیں ، منتخب کریں ترتیب دیں .

گوگل شیٹس میں کس طرح منہا کریں

ایک کالم پر مبنی ڈیٹاسیٹ کو حرف الفطی کرنا

سوال میں ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرکے شروع کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ نے ہیڈر بھی شامل کیا ہے۔ اس کے بعد ، پر جائیں ڈیٹا اور منتخب کریں ترتیب کی حد ڈراپ ڈاؤن مینو سے فعال کریں ڈیٹا میں ہیڈر کی قطار ہے آپشن پھر ، کے تحت کے لحاظ سے ترتیب دیں ، ہیڈر کا انتخاب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ A-Z یا Z-A اختیارات منتخب کریں اور ترتیب وار (ترتیب میں)۔ کلک کریں ترتیب دیں .

جمنا

بعض اوقات ، آپ اپنی قطاروں اور کالموں کو جس طرح آپ سیٹ کرتے رہنا چاہتے ہیں اور دوسرے کالموں کو حرف تہجی انداز میں لسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ مکمل طور پر ممکن ہے۔ آپ یا تو قطاریں یا پورے کالم کو منجمد کرسکتے ہیں۔ ایک بار منجمد ہونے کے بعد ، منتخب شدہ قطاریں / کالم گھنے بھوری رنگ کی لکیر سے الگ ہوجاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، قطع نظر کہ آپ دستاویز کے کسی بھی حصے کو ترتیب دینے کی کوشش کرتے ہیں ، منتخب قطاریں / کالم آپ جس طرح آپ نے اپنے نامزد کیے ہیں ، اسی طرح قائم رہیں گے۔

یہ کرنا بہت آسان ہے۔ قطار / کالم میں ایک سیل منتخب کریں جسے آپ منجمد کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد ، پر جائیں دیکھیں گوگل شیٹس کے اوپری مینو میں اندراج۔ پر ہوور منجمد تقریب آپ کے پاس قطار اور کالم کے لئے چار اختیارات ہیں۔

کوئی قطار نہیں انجماد کو منسوخ کردے گا اور آپ کو شیٹ سے متعلقہ موٹی بھوری رنگ کی لکیر غائب نظر آئے گی۔ 1 قطار پہلی قطار منجمد ہوجائے گی۔ 2 قطاریں پہلی دو قطاریں منجمد کردیں گے۔ موجودہ صف تک (x) آپ کی منتخب کردہ صف تک ہر چیز کو منجمد کردے گا (نمبر x ، جہاں اس سوال میں قطار کی تعداد ہے)۔

کالموں کا بھی یہی حال ہے۔ تم سمجھے کالم نہیں ہیں ، 1 کالم ، 2 کالم ، اور موجودہ کالم (y) تک ، جہاں y منتخب کالم کا خط ہے۔

قطاریں / کالم / دونوں منتخب کرنے کے بعد ، آپ جا سکتے ہیں ڈیٹا ، ہر چیز کو حرف تہجی بنائیں ، اور آپ دیکھیں گے کہ منجمد قطاروں / کالموں کی قیمت میں کوئی تبدیلی نہیں آئے گی۔ یہ ایک آسان آپشن ہے اور اسے تخلیقی طریقوں میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔

حروف تہجی اور کالم اور قطار کو برقرار رکھتے ہوئے

گوگل شیٹس میں حروف تہجی کے دو اہم طریقے ہیں۔ پہلے مختلف فارمولوں کا استعمال کرتا ہے اور یہ کافی متحرک ہے۔ یہ آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے ساتھ متعدد چیزیں کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ تاہم ، یہ نسبتا complex پیچیدہ ہے۔ اگر آپ اپنی شیٹ کو حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں تو دوسرا طریقہ استعمال کریں۔ فکر نہ کرو آپ منجمد تقریب کے ساتھ قطار اور کالم کو جگہ پر لاک کرسکتے ہیں۔

کیا یہ رہنما مددگار ثابت ہوا ہے؟ کیا آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ کے ذریعہ وہ کام کرنے کا انتظام کیا ہے؟ آپ کو جو بھی سوالات ہیں ان کے ساتھ ذیل میں تبصرے کے سیکشن کو ہچکچاہٹ لگائیں۔ ہماری برادری آپ کی ضرورت کے تمام جوابات کے ساتھ تیار ہے۔