اپنے آپ کو ای میلز بھیجنا واقعات کی یاد دلانے کا ایک طریقہ ہے یا آپ نے کسی سے کیا کہا تھا۔ اگر آپ کو خود باقاعدگی سے بی سی سی لگانے کی ضرورت ہے اور کیلنڈر آپ کے لئے یہ کام نہیں کررہا ہے تو ، خود بخود جی میل میں خود ہی بی سی سی بنانا ممکن ہے۔ یہ سبق آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔
بی سی سی کا مطلب ہے بلائنڈ کاربن کاپی اور ان دنوں کی بات ہے جب ٹائپسٹ اپنی مرکزی شیٹ کے نیچے کاغذ کی دوسری شیٹ ان کے درمیان کاربن پیپر کے ٹکڑے کے ساتھ رکھتے تھے۔ جب خط ٹائپ کیا جاتا تھا ، ٹائپسٹ تھوڑی مشکل سے چابیاں مارتا اور کاربن اس دوسری شیٹ یعنی کاربن کاپی پر منتقل ہوتا۔ بلائنڈ صرف کاپی کو نہیں دیکھے جانے والے اصل وصول کنندہ سے مراد ہے۔
تیس سال تیز رفتار اور بی سی سی کا مطلب صرف کسی ای میل کی ڈیجیٹل کاپی بنانا ہے جو اصلی وصول کنندہ کے لئے پوشیدہ ہو۔ یہ کاروبار میں بہت استعمال ہوتا ہے اور ای میل زنجیروں سے کام کیے بغیر اور کیلنڈر استعمال کیے بغیر اپنے آپ کو کاموں یا واقعات کی یاد دلانے کے لئے خط و کتابت برقرار رکھنے کا ایک طریقہ ہے۔
خود بخود Gmail میں خود BCC کریں
چونکہ ہم میں سے بیشتر کے پاس جی میل اکاؤنٹ ہے لہذا آپ کو یہ بتانا سمجھ میں آتا ہے کہ خود بخود جی میل میں خود سے بی سی سی کیسے کریں۔ اس کے کام کرنے کے ل You آپ کو ایک کروم توسیع کی ضرورت ہوگی لیکن بصورت دیگر یہ سب ترتیب کے بارے میں ہے۔
- انسٹال کریں Bcc Me for Gmail ™ بطور کروم ایکسٹینشن .
- جب اسے پوچھے تو اسے اپنے Gmail تک رسائی کی اجازت دیں۔
- وہ ای میل پتہ درج کریں جس میں آپ چاہتے ہیں کہ پاپ اپ ونڈو میں بی سی سی بھیجا جائے۔
اب سے ، جب بھی آپ ای میل کا جواب دیتے یا تحریر کرتے ہیں تو ، آپ مرحلہ 3 میں شامل کردہ ای میل پتے میں خود بخود اس کی BCC کاپی حاصل کریں گے۔
بی سی سی می فار جی میل The کا الٹا پلٹ یہ ہے کہ یہ آپ کے ساتھ بی بی سی کی نوکری کے ساتھ کام کرتا ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ اسے 2012 سے اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے لیکن میں اسے استعمال کرتا ہوں اور یہ Gmail کے نئے سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے لہذا اب بھی جانچ پڑتال کے قابل ہے۔
اگر آپ اسے کام نہیں کروا سکتے تو ، Gmail کے لئے آٹو بی سی سی ایک اور آپشن ہے۔ یہ ایک ہی کام کرتا ہے لیکن کام کرنے سے پہلے آپ کو اس کی رجسٹریشن کروانا ضروری ہے۔ اس کے بعد ڈویلپر آپ کو نیوز لیٹر میں آٹو اندراج کرتا ہے۔ ایکسٹینشن چلانے کا یہ ٹھنڈا طریقہ نہیں ہے اسی وجہ سے میں اس کے بجائے دوسرا ایڈ ایڈ کی سفارش کرتا ہوں۔
اپنے گھر کے اکاؤنٹ سے ورک ای میلز بھیجیں
اگر آپ اپنے گھر کے ای میل کو آپ کو کام کی تقرریوں یا ملاقاتوں کی یاد دلانے کے لئے بی سی سی کرتے ہیں تو ، گھر سے ورک ای میل بھیجنے کے قابل ہونے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔ جب تک آپ کا آجر Gmail یا G-Suite کا استعمال کرتا ہے ، آپ کو اپنے کام کا اکاؤنٹ درآمد کرنے اور اپنے گھریلو اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
یہ چھوٹے کاروباروں ، آزادانہ کاروبار کرنے والوں اور ان کے ل flex لچک ضروری ہے۔
- اپنا ہوم جی میل اکاؤنٹ کھولیں اور کوگ مینو کو منتخب کریں۔
- ترتیبات اور اکاؤنٹس اور درآمدات منتخب کریں۔
- اپنی ورک ای میل کو شامل کریں جہاں یہ لکھا ہے کہ میل اور روابط درآمد کریں۔
- اپنے ورک ای میل ایڈریس اور اپنے کام کا نام شامل کریں۔
- درآمد وزرڈ مکمل کریں۔
یہ بیشتر چھوٹے کاروباری جی میل اکاؤنٹس کے ل for کام کرتا ہے اور آپ کو اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں سے کام کرنے والی ای میلز کو چیک کرنے اور اس کا جواب دینے کی اجازت دیتی ہے۔
خودکار جوابات مرتب کریں
اگر آپ آزاد یا چھوٹا کاروبار کرتے ہیں تو ، جواب دہ ہونا ضروری ہے۔ تاہم ، آپ ممکنہ طور پر چھوٹے کاروبار کے مالک کے لئے ضروری لاکھوں دیگر کاموں میں مصروف ہیں اور ہمیشہ وقت نہیں رکھتے۔ جب Gmail کی خودکار ردعمل کی خصوصیت مفید ہوجائے گی۔
ڈزنی پلس کے ذیلی عنوانات کیسے حاصل کریں
آپ کسی بھی آنے والی ای میل پر خودکار جوابی پیغام مرتب کرسکتے ہیں۔ آپ اسے آفس سے متعلق اطلاعات ، تعطیل کی اطلاعات یا ایک فوری کے لئے استعمال کرسکتے ہیں ، ‘ہمیں آپ کا ای میل موصول ہوا ہے اور 24 گھنٹوں میں پیغامات کا جواب ملے گا۔
- جی میل کی ترتیبات اور جنرل ٹیب کو منتخب کریں۔
- آفس آٹو آؤٹ جواب کے لئے جنرل ٹیب کے نیچے سکرول کریں۔
- اپنا پیغام لکھیں اور تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- اس پیغام کو ہر مرتبہ فعال کریں جب آپ Gmail کے قریب نہ ہوں۔
اگرچہ یہ بنیادی طور پر عہدے سے ہٹ جانے کے لئے ہے ، آپ اپنی پسند کی کوئی چیز وہاں پر ڈال سکتے ہیں ، لہذا یہاں اس کا استعمال کریں۔
ایک کینڈ جوابی اڈ آن بھی ہے جس سے آپ لوگوں کو ایک بار جواب کے ل email ای میل ٹیمپلیٹس تشکیل دے سکتے ہیں۔ فوری اعتراف یا تھینکیو کو ختم کرنے اور بعد میں پیروی کرنا مفید ہے۔
- Gmail کی ترتیبات اور اعلی درجے کی ٹیب کو منتخب کریں۔
- ڈبے میں بند جوابات منتخب کریں اور اسے قابل بنائیں۔
- ایک نیا پیغام تحریر کریں اور خودکار جوابی ای میل لکھیں۔
- کمپوز ونڈو کے اندر تین ڈاٹ مینو آئیکن کو منتخب کریں اور ڈبے میں بند جوابات منتخب کریں۔
- سانچہ کے بطور محفوظ مسودہ منتخب کریں اور بطور نیا سانچہ محفوظ کریں۔
- اس کو معنی خیز نام دیں۔
اب جب آپ تحریر کریں یا جواب دیں تو ، تین ڈاٹ مینو آئیکن ، کینڈ رسپانس کا انتخاب کریں اور اپنے پیغام کا انتخاب کریں۔ یہ خود بخود ای میل بھیجنے کے لئے تیار ہوجائے گا!
خود بخود Gmail میں خود BCC کرنا بہت سیدھی بات ہے اور یہ دوسری تدبیریں پلیٹ فارم میں اور بھی زیادہ طاقت کا اضافہ کرتی ہیں۔ اس کے ساتھ گڈ لک!
