تیس سال سے زیادہ عرصہ گزر جانے کے باوجود، ای میلز اب بھی فارغ وقت، پریشان، مایوس اور پریشان کن ہوتی ہیں۔ عجیب و غریب ای میل ہمیں بھی خوش کرتی ہے لیکن زیادہ تر حصے کے لیے، وہ خوشی کی بجائے کام کاج ہیں۔ کیا ہوگا اگر آپ Gmail میں ای میلز کو خودکار طور پر لیبل کر سکتے ہیں، ان سب کو ترتیب دے سکتے ہیں، لیبل لگا سکتے ہیں اور سپیم کو حذف کر سکتے ہیں؟ کیا یہ زندگی کو قدرے آسان نہیں بنا دے گا؟
میرا سیمسنگ ٹی وی نہیں چلے گا
جہاں تک میرا تعلق ہے ایک سیلف مانیٹرنگ ان باکس مقدس گریل ہے۔ اسپام کو ہٹایا جا سکتا ہے، مارکیٹنگ اور پروموشنل ای میلز کو لیبل لگا کر سائیڈ لائن کیا جا سکتا ہے اور اہم ای میلز کو اس طرح کا لیبل لگا کر ایک فولڈر میں رکھا جا سکتا ہے جہاں آپ انہیں دیکھیں گے۔ تمام ای میل پلیٹ فارمز کا کہنا ہے کہ وہ اس قسم کی تنظیم پیش کرتے ہیں لیکن میرے تجربے میں، صرف ایک ہی فراہم کرتا ہے۔ Gmail
لیبل کی خصوصیت نے لفظی طور پر تبدیل کر دیا ہے کہ میں کس طرح Gmail استعمال کرتا ہوں۔ میں اب اعتماد کے ساتھ اس ای میل ایڈریس کو انشورنس کی قیمتوں، نئی ویب سائٹس اور ان تمام سرگرمیوں کے لیے سائن اپ کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہوں جو عام طور پر اسپام کے برفانی تودے کے ساتھ ختم ہوتی ہیں۔ وہ اب بھی وہ برفانی تودہ بھیجتے ہیں لیکن اب یہ میرے ان باکس کو مغلوب نہیں کرتا ہے۔
Gmail میں ای میلز کو خودکار طور پر لیبل کریں۔
لیبلز آپ کی تمام ای میلز کو ترتیب دینے اور انہیں قابل انتظام طریقے سے ترتیب دینے میں مدد کرتے ہیں۔ لیبلز فولڈرز کے لیے جی میل اسپیک ہیں اور خود بخود ان لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے تمام آنے والی ای میلز کی شناخت، درجہ بندی اور پھر ترتیب دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر بیمہ کا لیبل سیٹ کرنا، میں اپنے بیمہ کنندہ سے تمام معمول کے انشورنس کوٹ سپیم اور مارکیٹنگ کو لیبل لگا کر اس فولڈر میں بھیج سکتا ہوں۔ پھر میں ان کو پڑھ سکتا ہوں یا بلک حذف کر سکتا ہوں جیسا کہ میں مناسب سمجھتا ہوں۔ میں اسے جتنی بار چاہوں اسے دھو سکتا ہوں اور دہرا سکتا ہوں کسی بھی مضمون یا بھیجنے والے کے لیے جو میرے ان باکس میں بھر جاتا ہے۔
آئیے ایک فضول ای میل کا لیبل بنائیں جو ان تمام اسپام ای میل کو ترتیب دے گا جسے Gmail کا اپنا فلٹر نہیں پکڑتا ہے۔
گوگل دستاویزات پر پس منظر کے طور پر تصویر کیسے ترتیب دیں
- بائیں مینو سے لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔ مزید منتخب کریں اگر یہ نظر نہیں آتا ہے۔
- اپنے نئے لیبل کو کچھ معنی خیز نام دیں اور تخلیق کو منتخب کریں۔
- اپنا نیا لیبل منتخب کریں اور صفحہ کے اوپری حصے میں سرچ بار میں نیچے تیر کو منتخب کریں۔
- انکلوڈ دی ورڈز لائن میں 'ان سبسکرائب' شامل کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- لیبل لگائیں کو منتخب کریں اور اپنے بنائے ہوئے لیبل کو منتخب کریں۔
- کسی دوسرے آپریٹرز کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ پڑھا ہوا نشان زد کرنا مفید ہے۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اب جب بھی کوئی اسپام یا مارکیٹنگ ای میل آئے گا، Gmail اسے لفظ 'ان سبسکرائب' کے لیے اسکین کرے گا اور اسے لیبل کر کے منتقل کرے گا۔ چونکہ زیادہ تر قانونی اسپام میں یہ لفظ کہیں موجود ہوتا ہے، اس لیے یہ اسپام سے نمٹنے کے لیے استعمال کرنے والا سب سے مفید آپریٹر ہے۔
Gmail میں کام کی ای میلز پر لیبل لگائیں۔
دوسرے ای میل فلٹرز کے لیے، دوستوں یا کام سے مثال کے طور پر، آپ ان کے نام کا لیبل، @worplace.com ای میل ایڈریس یا بھیجنے والے یا ای میل کی قسم کے لیے کوئی اور منفرد چیز شامل کر سکتے ہیں۔ ان لیبلز کی صلاحیت بہت بڑی ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ دفتر سے باہر کام کرتے ہیں، تو کام کے تمام ای میلز کو ورک فولڈر میں بھیجنا تاکہ آپ انہیں جلدی سے دیکھ سکیں مفید ہو سکتا ہے۔
- بائیں مینو سے لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔
- اپنے نئے لیبل کو کام کا نام دیں اور تخلیق کو منتخب کریں۔
- اپنا کام کا لیبل منتخب کریں اور صفحہ کے اوپری حصے میں سرچ بار میں نیچے والے تیر کو منتخب کریں۔
- ای میل ایڈریس کا آخری حصہ From لائن میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر '@workplace.com'۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- لیبل لگائیں کو منتخب کریں اور کام کا لیبل منتخب کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اب سے، دیے گئے ڈومین '@workplace.com' سے کام کے تمام ای میلز اس ورک فولڈر میں بھیجے جائیں گے جو بائیں پین میں بنایا گیا تھا۔ جیسا کہ ہم نے کوئی آپریٹرز شامل نہیں کیا، ان پر پڑھا ہوا نشان نہیں لگایا جائے گا اور آپ فولڈر کے ساتھ ای میلز کی تعداد دیکھیں گے۔
اپنے کمپیوٹر پر کیک کیسے حاصل کریں
لیبلز سے ای میلز کو چھوڑ کر
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کچھ ای میلز ان لیبلز میں پکڑی جا رہی ہیں جو نہیں ہونی چاہئیں، تو آپ انہیں ہٹانے کے لیے اخراج کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کچھ ایسے نیوز لیٹرز کو رکھنا چاہتے ہیں جو 'ان سبسکرائب' کا استعمال بھی کرتے ہیں اور وہ اوپر والے فلٹر میں پھنس جاتے ہیں، تو آپ انہیں خارج کرنے کے لیے '-' آپریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔
فلٹر کے فرام سیکشن میں بس –(*@emailaddress.com) شامل کریں اور وہ شامل نہیں ہوں گے۔ * ایک وائلڈ کارڈ ہے جو اس ڈومین سے کسی بھی ایڈریس کو حاصل کرے گا اور '-' Gmail سے کہتا ہے کہ وہ ایڈریس کو لیبل میں شامل نہ کرے۔
آپ Gmail میں اپنی مرضی کے مطابق زیادہ سے زیادہ لیبل بنا سکتے ہیں اور انہیں اسپام کو چھانٹنے سے لے کر فلٹرنگ کام، گروپس، مشاغل یا کچھ بھی کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اگر آپ کا ان باکس بہت زیادہ کوڑے دان سے پھٹ رہا تھا اور اس کے نتیجے میں آپ مفید ای میلز کھو رہے ہیں، تو یہ کنٹرول واپس لینے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔
اگر Gmail کسی طرح ایک ایڈون لے کر آ سکتا ہے جو مجھے ہفتہ وار بنیادوں پر ملنے والی سینکڑوں کوڑے کی ای میلز سے خود بخود ان سبسکرائب کر سکتا ہے، تو یہ واقعی حتمی ای میل ہو گی!
