Smartsheet ایک انتہائی حسب ضرورت تعاون کا ٹول ہے جو عملی طور پر کسی بھی کام کے لیے قابل موافق ہے جسے آپ کا کاروبار دے سکتا ہے۔ سطح پر، یہ صرف ایک اور اسپریڈشیٹ ایپ کی طرح لگتا ہے، لیکن یہ بہت زیادہ ہے۔
حسب ضرورت کے ان تمام اختیارات کے ساتھ، آپ کو حسب ضرورت کے بارے میں کچھ سوالات کرنے کے پابند ہیں، خاص طور پر جب بات پرائمری کالمز کی ہو۔ اگرچہ ان کالموں کے کچھ پہلو آپ کے سیٹ کرنے کے بعد مستقل ہو جاتے ہیں، لیکن اس مسئلے پر کام کرنے کے اور بھی طریقے موجود ہیں تاکہ اسے آپ کی ضرورت کے مطابق کام کر سکے۔
ایسے نکات اور ترکیبیں دریافت کرنے کے لیے پڑھتے رہیں جو آپ Smartsheet میں پرائمری کالم کو حسب ضرورت بنانے کے بارے میں نہیں جانتے ہوں گے۔
کیا اسمارٹ شیٹ میں پرائمری کالم کو تبدیل کرنے کا کوئی پوشیدہ طریقہ ہے؟
بدقسمتی سے، ایک بار جب آپ Smartsheet میں پرائمری کالم سیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے تبدیل نہیں کر سکتے - پوشیدہ یا کسی اور طرح سے۔ تاہم، مختلف قسم کے کام ہیں جو آپ کو کالم کو دوبارہ ڈیزائن کرنے کے بجائے پرائمری کالم میں تبدیلیاں کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔
متبادل #1 - مواد کو تبدیل کرنا
اگر پرائمری کالم میں موجود مواد کا مسئلہ ہے اور آپ ڈیٹا کو ایک کالم سے دوسرے کالم میں ٹریڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان اقدامات کو استعمال کرتے ہوئے اسے تبدیل کر سکتے ہیں:
- پرائمری کالم کے قریب ایک کالم کا انتخاب کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے کالم ہیڈر میں تیر کو منتخب کریں۔
- کالم داخل کریں دائیں یا کالم بائیں داخل کریں پر کلک کریں۔
- نئے کالم کا نام بتائیں۔
- پرائمری کالم سے ڈیٹا کو کاٹ کر نئے کالم میں پیسٹ کریں۔
- اس کے بجائے اب خالی پرائمری کالم میں جو ڈیٹا آپ چاہتے ہیں اسے کاٹ کر پیسٹ کریں۔
آپ عارضی کالم کے حل کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے نامزد کردہ پرائمری کالم کو تبدیل نہیں کرے گا، لیکن یہ پہلے سے تیار شدہ اور آباد شدہ شیٹ پر ڈیٹا کو منتقل کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ اقدامات اوپر والے سے ملتے جلتے ہیں سوائے اس کے کہ آپ ڈیٹا کو ادھر ادھر منتقل کرنے میں مدد کے لیے ایک اضافی عارضی کالم بناتے ہیں۔ عمل اس طرح لگتا ہے:
- شیٹ پر کہیں بھی ایک عارضی کالم بنائیں۔
- اپنے پرائمری کالم سے ڈیٹا کو کاپی کرکے نئے بنائے گئے کالم میں پیسٹ کریں۔
- اس کالم سے ڈیٹا کاپی اور پیسٹ کریں جسے آپ اپنے پرائمری کالم کو اب خالی پرائمری کالم اسپیس میں بنانا چاہتے تھے۔
- شیٹ سے عارضی کالم کو حذف کریں۔
- اپنے نئے پرائمری کالم اور اس کالم کو دوبارہ نام دیں جہاں سے آپ نے بنیادی ڈیٹا حاصل کیا تھا۔
پرائمری کالم کا نام تبدیل کرنا ایک سادہ عمل ہے۔ کالم کے نام پر بس ڈبل کلک کریں تاکہ کرسر ٹیکسٹ باکس میں ظاہر ہو اور نیا نام ٹائپ کریں۔ بس یاد رکھیں کہ پرائمری کالم کے لیے وضاحتی نام استعمال کرنے کی کوشش کریں تاکہ دوسرے صارفین کے ساتھ تعاون کرتے وقت چیزوں کو سیدھا رکھا جا سکے۔
متبادل #2 - بنیادی کالم کو چھپانا۔
پرائمری کالم کو چھپانا بھی ایک آپشن ہے، خاص طور پر اگر آپ شیٹ میں درجہ بندی کو استعمال کرنے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں۔ بس اسے خالی چھوڑ دیں اور پھر چھپائیں۔ کسی کالم کو منظر سے چھپانے کے لیے نیچے دیے گئے اقدامات کو دیکھیں:
- جس کالم کو آپ چھپانا چاہتے ہیں اس کے نام پر کرسر آئیکن کو ہوور کریں۔
- مزید کے لیے تین اسٹیک شدہ افقی ڈاٹ آئیکن کا انتخاب کریں۔
- نیچے سکرول کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے کالم چھپائیں کو منتخب کریں۔
- چھپے ہوئے کالم کو دوبارہ دیکھنے کے لیے، کالم ہیڈر میں چھپے ہوئے کالم کی نمائندگی کرنے والی ڈبل بار پر کلک کریں اور اسے کھولیں۔
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ صرف ایڈمن تک رسائی کے ساتھ لائسنس یافتہ تعاون کرنے والے اور شیٹ کے مالکان کالم کو دیکھنے سے چھپانے کے لیے اس خصوصیت تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ناظر یا ایڈیٹر تک رسائی رکھنے والا کوئی بھی شخص اسمارٹ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو نہیں چھپا سکتا۔ تاہم، اس خصوصیت کو نظرانداز کیا جا سکتا ہے اگر یہ تعاون کنندگان اسمارٹ شیٹ کو Excel میں ایکسپورٹ کرتے ہیں اور مائیکروسافٹ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے کالموں کو چھپاتے ہیں۔
مزید برآں، جب آپ ایک نئی شیٹ بناتے ہیں اور کسی اور جگہ سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں تو آپ خود ایک پرائمری کالم نامزد کر سکتے ہیں۔ بدقسمتی سے، یہ واحد طریقہ ہے جس سے آپ بنیادی کالم خود ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ ایک نئی Smartsheet بنانے کا انتخاب کرتے ہیں، تو ایپ بنیادی کالم بناتی ہے اور اسے خود بخود سیٹ کرتی ہے۔
پرائمری کالم کے مواد کو دوسرے کالم میں کاپی/پیسٹ کریں۔
بدقسمتی سے، Smartsheet کالموں کے لیے کاپی اور پیسٹ فنکشنز کو سپورٹ نہیں کرتی، لیکن آپ قطاروں اور سیلز کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ اس میں تھوڑا زیادہ وقت لگ سکتا ہے، لیکن ایپ کے لیے فی الحال دستیاب یہ واحد حل ہے۔
شیٹس کے اندر یا ان کے درمیان سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:
- ان سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ کلون کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنے ماؤس پر دائیں کلک کریں، نیچے سکرول کریں، اور کاپی کریں یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں (ونڈوز پر Ctrl + C، Mac پر Command + C) کو منتخب کریں۔
- اس سیل پر جائیں جہاں آپ معلومات کاپی کرنا چاہتے ہیں اور اس پر ایک بار کلک کریں۔
- جب آپ اپنے ماؤس یا کی بورڈ شارٹ کٹس پر دائیں کلک کریں تو ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کرکے پیسٹ کریں۔
قطاروں کو کاپی کرنا اور پیسٹ کرنا تھوڑا مختلف طریقے سے کام کرتا ہے، لیکن اگر آپ Excel اسپریڈشیٹ سے واقف ہیں، تو یہ عمل آپ کے لیے بھی واقف ہونا چاہیے۔ ریفریشر کے لیے، ذیل میں ایک نظر ڈالیں:
- قطار کے نمبر کو نمایاں کرکے اور کاپی ڈراپ ڈاؤن مینو سلیکشن یا کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرکے قطار کو کاپی کریں۔
اگر آپ ایک سے زیادہ لگاتار قطاریں کاپی کرنا چاہتے ہیں تو پہلے اوپری قطار کے نمبر پر کلک کریں۔ اس کے بعد، ’’شفٹ‘‘ بٹن کو دبائے رکھیں اور درمیان میں موجود تمام قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے نیچے کی قطار کا نمبر منتخب کریں۔
- قطاروں کے نمبر اور پھر اس کے ساتھ والے تیر پر کلک کرکے کاپی شدہ قطاروں کو چسپاں کریں۔
- مینو نیچے سکرول کریں اور پیسٹ رو کو منتخب کریں۔
ذہن میں رکھیں کہ قطار کے ڈیٹا سے متعلق کوئی بھی گفتگو یا منسلکات نئی قطاروں میں کاپی یا پیسٹ نہیں کی جاتی ہیں۔ جب آپ قطاریں کاپی کرتے ہیں تو آپ مباحثے یا منسلکات کو محفوظ کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو ڈیٹا کو ایک مختلف شیٹ پر کاپی کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ کو اپنے پرائمری کالم سے ڈیٹا کو کسی اور شیٹ میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے اس طرح کرتے ہیں:
- پرائمری کالم سے ان تمام قطاروں کو منتخب کریں اور کاپی کریں جنہیں آپ کلون کرنا چاہتے ہیں۔
- نمایاں جگہ پر کرسر کو ہوور کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے کاپی کو دوسری شیٹ میں منتخب کریں۔
- شیٹ چننے والی ونڈو میں منزل کی شیٹ تلاش کریں۔
- (اختیاری) تبصرے اور/یا منسلکات شامل کرنے کے لیے چیک باکسز کو منتخب کریں۔
- اوکے بٹن کو منتخب کریں۔
جب آپ ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں کاپی کرتے ہیں، تو قطاریں منزل کے شیٹ کے نیچے ظاہر ہوتی ہیں۔ یہ خصوصیت کالموں کو خود بخود آباد نہیں کرتی ہے، لیکن آپ منزل کی شیٹ میں ایک نیا کالم بنا سکتے ہیں اور اسے ڈیٹا کے ساتھ آباد کرنے کے لیے کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
ایک کالم کاپی کریں اور اسے پرائمری کالم میں چسپاں کریں۔
اسمارٹ شیٹ فی الحال کالم، پرائمری یا دوسری صورت میں کاپی اور پیسٹ کے فنکشنز کو سپورٹ نہیں کرتی ہے۔ تاہم، آپ اب بھی سیلز یا قطاروں کو کاپی کر کے ڈیٹا کو ایک کالم سے دوسرے کالم میں منتقل کر سکتے ہیں۔ یہ تھوڑا زیادہ تکلیف دہ معلوم ہوسکتا ہے، لیکن اس وقت یہ واحد حل ہے۔
سیلز کے گروپ کو پرائمری کالم میں کاپی کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر ایک نظر ڈالیں:
- ان سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔
- سیلز کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے رائٹ ماؤس کاپی فنکشن یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
- پرائمری کالم میں ان سیلز پر کلک کریں جن میں آپ نیا ڈیٹا پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں پیسٹ آپشن کو منتخب کریں یا نیا ڈیٹا پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
آپ پرائمری کالم کے مواد کو تبدیل کرنے کے لیے اوپر ذکر کردہ متبادل نمبر 1 بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اقدامات درج ذیل ہیں:
سیاہ سلاخوں csgo سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں
- ایک نیا کالم بنائیں۔
- پرائمری کالم سے پرانے ڈیٹا کو نئے بنائے گئے کالم میں کاپی اور پیسٹ کریں، پرائمری کالم کو مواد سے پاک بنائیں۔
- موجودہ کالم سے نیا ڈیٹا کاپی اور پیسٹ کریں جہاں آپ ابتدائی طور پر ڈیٹا کو پرائمری کالم میں تبدیل کرنا چاہتے تھے۔
- پرانے پرائمری کالم ڈیٹا کے ساتھ نئے بنائے گئے کالم کو حذف کریں یا اس کا نام تبدیل کریں۔
بس یاد رکھیں کہ ڈیٹا کو کالم سے دوسرے کالم میں کاپی اور پیسٹ کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے کیونکہ Smartsheet اس فیچر کو سپورٹ نہیں کرتی ہے۔ وہ کالم کاپی اور پیسٹ فنکشن کو شامل کرنے کے لیے مستقبل میں ایپ کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، لیکن ابھی کے لیے، آپ کو یہ سیلز یا قطاروں کے ذریعے کرنا پڑے گا۔
پرائمری کالم کا نام تبدیل کریں اور جسے آپ پرائمری کے طور پر چاہتے ہیں۔
ایک بار جب ایپ اسے نئی شیٹ میں پرائمری کے طور پر سیٹ کر دیتی ہے تو آپ پرائمری کالم کا عہدہ تبدیل نہیں کر سکتے۔ شیٹ میں پہلا کالم ہمیشہ پرائمری ہو گا اور آپ اسے دوسرے کالم کے لیے تبدیل نہیں کر سکتے۔ تاہم، اگر آپ صرف اپنے کالموں کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو صرف کالم کے نام کے ہیڈر پر ڈبل کلک کرنے اور ٹیکسٹ باکس میں کالم کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
پرائمری کالم چھپائیں۔
پرائمری کالم کو چھپانا ایک آسان عمل ہے۔
- کالم کے نام پر ماؤس کے آئیکن کو ہوور کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے مزید آئیکن کو منتخب کریں۔
- مینو سے کالم چھپائیں کا انتخاب کریں۔
آپ کالموں کو صرف اس صورت میں چھپا یا چھپا سکتے ہیں جب آپ شیٹ کے مالک ہیں اور/یا آپ کے پاس منتظم تک رسائی ہے۔
اسمارٹ شیٹ پرائمری کالم کے اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں گروپ شدہ رپورٹ میں پرائمری کالم کو چھپا سکتا ہوں؟
آپ رپورٹ بلڈر استعمال کرنے کے بعد اوپری ٹول بار میں موجود ٹیبز کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹ کو ترتیب دینے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ رپورٹس کے لیے ترتیب کے اختیارات میں شامل ہیں:
فلٹر کا معیار
• گروپ
• ڈسپلے کے لیے کالم
• سورس شیٹس
بدقسمتی سے، چھپے ہوئے کالم تب بھی رپورٹس میں ظاہر ہو سکتے ہیں جب آپ بھیجیں، ترمیم کریں یا پرنٹ ڈائیلاگ باکسز جیسے فنکشنز استعمال کریں، قطع نظر اس سے کہ پوشیدہ کالم باکس کو شامل کیا گیا ہے یا نہیں۔ اس کا تعلق اس طریقے سے ہے جس طرح اسمارٹ شیٹ نے ڈیٹا تیار کرنے کے لیے رپورٹس کو ڈیزائن کیا۔ یہ شیٹ میں ہر قطار سے ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے، ہر کالم سے نہیں۔ نتیجتاً، یہ شیٹ میں موجود ہر چیز کو دکھا سکتا ہے بشمول کالم جو آپ نے چھپا یا فلٹر کیا ہے۔
کیا بنیادی کالم کو متن/نمبر فیلڈ ہونا ضروری ہے؟
ہاں، پرائمری کالم ہمیشہ ٹیکسٹ/نمبر کی قسم ہوتے ہیں۔ ان خصوصیات کو تبدیل یا تبدیل نہیں کیا جا سکتا کیونکہ یہ ایپ ڈیزائن کا ایک حصہ ہے۔
بنیادی حل
ہو سکتا ہے کہ اسمارٹ شیٹ میں وہ استعداد نہ ہو جس کی آپ کو ضرورت ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ایپ سے اپنی ضرورت کو حاصل کرنے کے لیے کوئی حل استعمال نہیں کر سکتے۔ پرائمری کالم میں نیا مواد داخل کرنے کے لیے ان متبادل طریقوں کو بلا جھجھک استعمال کریں یا اگر یہ آپ کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے تو پہلے کالم کو مکمل طور پر چھپا دیں۔
بس یاد رکھیں کہ ان میں سے بہت سی کارروائیاں صرف لائسنس یافتہ صارفین کے ذریعے ایڈمن کی مراعات کے ساتھ یا زیر بحث شیٹ کے مالکان ہی کر سکتے ہیں۔
کیا پرائمری کالم اس طریقے سے لازمی ہیں جس طرح آپ Smartsheets استعمال کرتے ہیں؟ آپ پرائمری کالم کو کتنی بار تبدیل یا چھپاتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اس کے بارے میں ہمیں بتائیں۔
