سبھی جانتے ہیں کہ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ہے ، اور یہ کہ گوگل شیٹس آن لائن کلاؤڈ بیسڈ ایکسل وننابی ہے - لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ XML کیا ہے؟ ایکس ایم ایل کا مطلب ایکسٹنسیبل مارک اپ لینگویج ہے اور یہ ایک فائل کی شکل ہے جو بہت زیادہ مقبول ہورہی ہے کیونکہ یہ باہمی مداخلت اور بہت سارے سوفٹ ویئر پیکجوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ XML کے بطور محفوظ کردہ ایک فائل XML فائل کی قسم کی حمایت کرنے والے کسی بھی سوفٹویر کے ذریعہ مقامی حالت میں کھلی ہوئی ہونی چاہئے۔ در حقیقت ، مائیکروسافٹ آفس اور لائبر آفس جیسے آفس سوٹ اب ایکس ایم ایل فائلوں کو ان کے ڈیفالٹ سیف فارمیٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں ، ملکیتی بچت فائلوں کے دنوں میں ایک بہت بڑی بہتری ہے کہ آپ کو رسائی حاصل کرنے کے لئے ادائیگی کا لائسنس ہونا پڑتا ہے۔ ایکس ایم ایل لازمی طور پر ٹیکسٹ پر مبنی فائل فارمیٹ ہے جسے آپ ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے ساتھ ایڈٹ کرسکتے ہیں ، اور دیگر فارمیٹس کے مقابلے میں اس کے بہت سے دوسرے فوائد ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ دوسرے متبادلات کے مقابلے میں کہیں زیادہ کمپیکٹ فارمیٹ ہے ، اور اس میں والدین چائلڈ نوڈ ڈھانچہ ساختہ معلومات کا اسٹوریج انتہائی موثر اور پڑھنے میں آسان بنا دیتا ہے۔
گوگل شیٹس کی ایک بنیادی خرابی یہ ہے کہ اس کی طاقت اور استعمال میں آسانی کے باوجود ، اس میں کوئی بلٹ ان آپشن شامل نہیں ہے جس کے ذریعہ آپ اسپریڈشیٹ کو براہ راست ایکس ایم ایل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکیں۔ اگر آپ کلک کریںفائل>کے طور پر ڈاؤن لوڈگوگل شیٹس میں ، آپ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے فارمیٹس کے ساتھ اسپریڈشیٹ کو ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کرسکتے ہیں۔ دستیاب فارمیٹس میں او ڈی ایس ، پی ڈی ایف ، ایچ ٹی ایم ایل اور سی ایس وی شامل ہیں ، لیکن ایکس ایم ایل نہیں۔ XML کی قریب ترین چیز ایکسل XLSX ہے ، جو مائیکروسافٹ آفس کا اسپریڈشیٹ کے لئے کھلا XML فارمیٹ ہے۔
خوش قسمتی سے آپ اپنی معلومات کو XML فارمیٹ میں داخل کرنے کے لئے بہت ساری چیزیں کرسکتے ہیں۔
خواہش ایپ پر حال ہی میں دیکھے گئے صاف ہونے کا طریقہ
ایک نقطہ نظر یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ کو ان فارمیٹس میں سے کسی ایک میں ڈاؤن لوڈ کریں اور پھر اسے XML میں تبدیل کریں۔ کچھ سافٹ ویئر پیکیجز اور ویب ٹولز ہیں جو آپ کو پی ڈی ایف کو XML فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ پی ڈی ایف میں XML OCR کنورٹر ، نائٹرو پی ڈی ایف اور پی ڈی ایف 2 ایکس ایم ایل میں سے کچھ ایسے سافٹ ویئر پیکیجز ہیں جن کی مدد سے آپ پی ڈی ایف کو XML میں XML میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہاں تک کہ کسی بھی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرنے سے بچنے کے لئے آپ ویب پر مبنی کنورٹر کا استعمال بھی کرسکتے ہیں! یہاں کلک کریں pdfx v1.9 ویب ٹول کھولنے کے لئے جو پی ڈی ایف کو XML اور HTML میں تبدیل کرتا ہے۔
آپ اس ٹول کے ذریعہ اسپریڈشیٹ پی ڈی ایف کو XML میں تبدیل کر سکتے ہیںمنتخب کریں فائلبٹن اس کے بعد پی ڈی ایف اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جسے آپ نے Google شیٹس سے محفوظ کیا ہے۔ دبائیںجمع کرائیںXML میں پی ڈی ایف کو تبدیل کرنے کے لئے بٹن. تب آپ اسپریڈشیٹ کو XML یا HTML فارمیٹس میں کھول سکتے ہیں۔ کلک کریںxMLXML فارمیٹ میں فائل کو کھولنے کے لئے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
اب آپ اسپریڈشیٹ کو اس کے XML صفحے پر دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے محفوظ کرسکتے ہیںایسے محفوظ کریں. ایک ونڈو کھلتی ہے جہاں سے آپ منتخب کرسکتے ہیںXML دستاویزبطور قسم ڈراپ ڈاؤن مینو میں اس کی محفوظ کریں۔ لہذا وہ شکل منتخب کریں ، ایک فائل کا عنوان درج کریں اور دبائیںمحفوظ کریںبٹن
تب آپ اس فولڈر میں سے XML کھول سکتے ہیں جس کو آپ نے اسے مناسب ٹیکسٹ ایڈیٹر سافٹ ویئر ، یا ایکسل ، یا آپ کو ترجیح دیتے ہوئے کسی بھی دوسرے آلے کے ذریعہ محفوظ کیا ہے۔ آپ ٹیکسٹ ایڈیٹرز کے ساتھ XMLs کھول سکتے ہیں جیسے نوٹ پیڈ ++ ، جو اس میں شامل بہترین تھرڈ پارٹی نوٹ پیڈ متبادل میں سے ایک ہے۔ ٹیک جنکی پوسٹ . متبادل کے طور پر ، اس صفحے کو چیک کریں اور دبائیںبراؤز کریںXML ویور کے ساتھ کھولنے کے لئے وہاں کا بٹن ، جس میں XML ان پٹ ڈسپلے کرنے کے لئے ٹری ویو شامل ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
ایکسپورٹ شیٹ ڈیٹا ایڈ آن کے ساتھ اسپریڈشیٹ کو XML میں تبدیل کرنا
ایکسپورٹ اور تبدیل کرنا ایک پریشان کن عمل ہے ، خاص طور پر اگر آپ کے پاس تبدیل کرنے کے لئے ایک درجن (یا بدتر ، سو) اسپریڈشیٹ ہیں۔ گوگل شیٹس میں مختلف قسم کے اضافے ہوتے ہیں جو اس میں نئے آپشنز اور ٹولز شامل کرتے ہیں۔ ایکسپورٹ شیٹ ڈیٹا ایک ایسا اضافہ ہے جس سے صارفین کو XML یا JSON فارمیٹس میں سے ایک ہی شیٹس یا پوری اسپریڈشیٹ ایکسپورٹ کرنے کی سہولت ملتی ہے ، لہذا آپ گوگل اسپریڈشیٹ کو ایکس ایم ایل میں ڈاؤن لوڈ کرنے اور فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی بجائے ایکس ایم ایل میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
پہلے ، کھولیں اس صفحے اور دبائیںشامل کریںایکسپورٹ شیٹ ڈیٹا ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لئے وہاں بٹن۔ پھر Google شیٹس میں ایک اسپریڈشیٹ کھولیں ، اور کلک کریںایڈ آنزایک مینو کھولنے کے لئے جس میں شامل ہےشیٹ ڈیٹا برآمد کریں. منتخب کریںشیٹ ڈیٹا برآمد کریں>سائڈبار کھولیںنیچے سنیپ شاٹ میں دکھائی گئی سائڈبار کو براہ راست نیچے کھولنے کے لئے۔
گوگل پلے میں ایک ڈیوائس شامل کریں
اب آپ پر کلک کر سکتے ہیںفارمیٹ منتخب کریںاسپریڈشیٹ کو XML یا JSON فارمیٹس میں سے کسی ایک میں تبدیل کرنے کے لئے منتخب کرنے کے لئے مینو۔ کلک کریںشیٹ منتخب کریںاسپریڈشیٹ میں یا صرف موجودہ شیٹ میں تمام شیٹس کو تبدیل کرنے کے لئے منتخب کریں۔ یا آپ منتخب کرسکتے ہیںاپنی مرضی کے مطابقتبدیل کرنے کے لئے زیادہ مخصوص شیٹس کا انتخاب کرنا۔ اگر آپ سائڈبار کو نیچے سکرول کرتے ہیں تو ، آپ فارمیٹنگ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے مزید XML اختیارات منتخب کرسکتے ہیں۔ دبائیںتصور کریںایکس ایم ایل فائل کو برآمد کرنے سے پہلے اس کا ایک جائزہ کھولنے کے لئے سائڈبار کے نیچے والے بٹن کو۔
نسل کے لئے گائوں کے کتنے دروازے ہیں
دبائیںبرآمد کریںXML فارمیٹ میں اسپریڈشیٹ کو مرتب کرنے کے لئے بٹن۔ پھر ایکایکسپورٹ مکملونڈو اسپریڈشیٹ XML کے لنک کے ساتھ کھلتی ہے۔ براؤزر میں اسپریڈشیٹ XML کو کھولنے کے لئے لنک پر کلک کریں جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ آپ دبائیںڈاؤن لوڈ کریںاسپریڈشیٹ XML کو کسی ہارڈ ڈرائیو فولڈر میں محفوظ کرنے کے لئے بٹن۔
پر کلک کریںمزید حرکتیںمزید اختیارات کیلئے بٹن۔ پھر آپ کلک کرکے XML کا اشتراک کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیںبانٹیں. یا منتخب کریںاسٹار شامل کریںتاکہ آپ Google ڈرائیو میں اسپریڈشیٹ XML تک زیادہ تیزی سے رسائی حاصل کرسکیں۔
شیٹ ڈیٹا کو ایکسپورٹ کرنے کے ساتھ ، Google شیٹس شفاف اور آسانی سے XML کے بطور شیٹس ایکسپورٹ کرنے کے قابل ہوجاتی ہیں۔ اس اضافے کی مدد سے ، آپ اپنی گوگل اسپریڈشیٹ کو XML میں محفوظ اور ایکس ایم ایل میں تبدیل کیے بغیر تیزی سے ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
