مائیکرو سافٹ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے ، لیکن اس سے مختلف قسم کے متاثر کن چارٹس اور گراف کی تخلیق کی بھی اجازت ملتی ہے ، جو اسپریڈشیٹ فائل میں بطور ڈیفالٹ سرایت شدہ ہیں۔ ایکسل ایکسل فائل کو بانٹنا اکثر ترجیحی ہوتا ہے ، بعض اوقات آپ صرف گراف یا چارٹ کو بانٹنا یا برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل چارٹ کو بطور تصویر برآمد کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔
اس مضمون کے مقاصد کے لئے ، ہم استعمال کر رہے ہیں مائیکروسافٹ آفس 2013 ، اشاعت کی تاریخ کے مطابق ونڈوز کا تازہ ترین ورژن۔ تاہم ، نوٹ کریں ، کہ یہاں بیان کردہ اقدامات عام طور پر پیداواری سوٹ کے پرانے ورژن پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔
دوسرے آفس ایپلی کیشنز میں براہ راست ایکسل چارٹ برآمد کریں
بہت سارے صارفین ایک اسپریڈ شیٹ فائل سے باہر ایکسل چارٹ یا گراف پکڑنے کے خواہاں ہیں ، وہ تصویر کو مائیکرو سافٹ آفس کی کسی اور درخواست میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثالوں میں سہ ماہی رپورٹ ورڈ دستاویز میں سرایت کرنا ، یا اسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں بطور سلائڈ کی نمائش شامل ہے۔
ایکسل سے کسی اور آفس اطلاق میں چارٹ کی تصویر کاپی کرنے کے لئے ، پر دبائیںکنارےایکسل اسپریڈشیٹ فائل میں چارٹ کا انتخاب کریں اور منتخب کریں کاپی . چارٹ کو کنارے سے منتخب کرنے سے یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ پورے چارٹ پر قبضہ کرلیں۔ چارٹ کے اندر کلک کرنا نادانستہ طور پر چارٹ کے صرف کچھ عناصر کا انتخاب کرسکتا ہے۔
اب اپنے دوسرے آفس ایپ کی طرف جائیں اور معلوم کریں کہ آپ کہاں اپنے ایکسل چارٹ کی تصویر ڈالنا چاہتے ہیں۔ ہمارے اسکرین شاٹس میں ، ہم چارٹ کو ورڈ دستاویز میں چسپاں کر رہے ہیں۔ اپنے کرسر کو مطلوبہ جگہ پر رکھیں اور ہوم ٹیب پر جائیں۔ کے نیچے مثلث پر کلک کریں چسپاں کریں اور دور دائیں طرف آپشن کا انتخاب کریں ، جو چارٹ کو بطور تصویر پیسٹ کرے گا۔
یہ چارٹ کو شبیہہ کی فائل کے طور پر داخل کرے گا ، جس میں ڈیزائن اور ڈیزائن چارٹ کو بالکل اسی طرح محفوظ کیا جائے گا جیسے یہ ایکسل میں تھا۔ شبیہہ کو اس کے اصل سائز میں چسپاں کیا جائے گا ، جو آپ کی دستاویز کے لئے بہت بڑی یا چھوٹی ہوسکتی ہے۔ اس صورت میں ، آپ اسے اسی طرح منتقل اور اس کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں جس طرح آفس میں دیگر تصویری فائلوں کو جوڑ توڑ میں لایا جاتا ہے۔
متبادل کے طور پر ، آپ چارٹ کو براہ راست چسپاں کرسکتے ہیں ، اس معنی میں کہ ایکسل چارٹ کے ڈیٹا کو ماخذ ایکسل ورک بک یا مقامی آفس دستاویز کی شکل میں استعمال کرکے ورڈ یا پاورپوائنٹ دستاویز میں کاپی کیا جائے گا۔ اس معاملے میں ، آپ پیسٹ ونڈو کے پہلے دو آپشنز میں سے ایک کا انتخاب کریں گے ، جس میں مطلوبہ منبع (ایکسل) یا منزل فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کا آپشن ہوگا۔ تاہم ، نوٹ کریں کہ کچھ چارٹ اس طریقہ کار کے ساتھ بالکل ٹھیک نہیں نظر آتے ہیں ، یہاں تک کہ جب سورس فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے آپشن کا استعمال کریں۔ لہذا ، اگر آپ ایکسل چارٹ کی فارمیٹنگ کو قطعی طور پر محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ شائد چارٹ کو بطور تصویر چسپاں کرتے رہنا چاہتے ہیں۔
مائیکروسافٹ پینٹ کے ساتھ ایکسل چارٹ ایکسپورٹ کریں
اگر آپ مکمل طور پر آفس سے ایکسل چارٹ کو طلاق دینا چاہتے ہیں اور صرف ایک سادہ تصویری فائل بنانا چاہتے ہیں تو ، سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ چارٹ کو ایکسل سے کاپی کریں۔ مائیکروسافٹ پینٹ (یا کسی اور تصویری ترمیم کی درخواست ، لیکن ہم اس ٹیوٹوریل کے لئے پینٹ پر قائم رہیں گے کیونکہ یہ مفت ہے اور ونڈوز کے ہر ورژن میں شامل ہے)۔
شروع کرنے کے لئے ، ایکسل دستاویز میں چارٹ کی کاپی کرکے شروع کریں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔ تاہم ، اس بار ، ہم تصویر کو آفس کی کسی اور درخواست کی بجائے پینٹ میں چسپاں کریں گے۔
چارٹ کی کاپی کے ساتھ ، پینٹ لانچ کریں اور ایک نئی خالی دستاویز بنائیں۔ پھر دبائیں کنٹرول- V چارٹ کی تصویر چسپاں کرنے کے لئے۔ متبادل کے طور پر ، آپ ربن انٹرفیس میں پیسٹ بٹن دبائیں۔
اگر آپ کے چارٹ کی تصویر پینٹ میں پہلے سے طے شدہ کینوس کے سائز سے بڑی ہے تو ، کینوس چسپاں ہونے پر خود بخود چارٹ کے طول و عرض پر فٹ ہوجائے گا۔ اگرچہ کینوس بہت بڑا ہے ، اور آپ کے چارٹ امیج کے دائیں اور نیچے سفید جگہ بہت زیادہ ہے تو آپ آسانی سے اپنے کینوس کے کونے کو پکڑ سکتے ہیں اور چارٹ کو فٹ ہونے کے ل res اس کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کام کر لیں ، تو جائیں فائل> محفوظ کریں اور وہ تصویری شکل منتخب کریں جس میں آپ اپنے چارٹ کو بچانا چاہتے ہو۔ مقبول انتخاب میں جے پی ای جی یا پی این جی شامل ہیں۔ اپنی امیج فائل بنائے جانے کے ساتھ ، اب آپ اسے ساتھیوں میں بانٹ سکتے ہیں ، اسے دوسرے دستاویزات یا ایپلی کیشنز میں سرایت کرسکتے ہیں ، یا اسے محفوظ شدہ دستاویزات کے مقاصد کے لئے فائل کر سکتے ہیں۔
ورک بک کو بطور ویب پیج محفوظ کرکے تمام ایکسل چارٹ برآمد کریں
اگر آپ کے پاس ایکسل دستاویز میں ایک سے زیادہ چارٹ ہیں ، تو آپ ہر ایک کے لئے مذکورہ بالا مراحل کی نقل تیار نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ ایکسل ورک بک میں تمام چارٹ کو بطور تصویر برآمد کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ ورک پیج کی ایک کاپی کو بطور ویب پیج محفوظ کرنا ہے ، ایسا کرنے سے ، ایکسل آپ کے لئے امیج فائلیں بنائے گا اور ایکسپورٹ کرے گا۔
ایکسل کی طرف واپس جائیں اور منتخب کریں فائل> محفوظ کریں . اگر آپ ایکسل 2013 استعمال کر رہے ہیں تو ، کسی آن لائن حل کی مخالفت کے طور پر اپنے کمپیوٹر پر اس دستاویز کو محفوظ کرنے کا انتخاب کریں ون ڈرائیو .
جیسا کہ محفوظ کریں ونڈو میں ، اس جگہ پر جائیں جہاں آپ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہو۔ یہ عارضی جگہ ہوسکتی ہے کیونکہ چارٹ امیج فائلوں کو پکڑنے کے بعد آپ ویب پیج آرکائیو کو ممکنہ طور پر حذف کردیں گے۔ قسم کے طور پر محفوظ کریں کے تحت منتخب کریں ویب صفحہ اور محفوظ کریں آپشن کے تحت ، اس بات کو یقینی بنائیں پوری ورک بک جانچ پڑتال کی ہے۔ دبائیں محفوظ کریں مطابقت کے بارے میں کسی بھی پیغام کو نظر انداز کرتے ہوئے ، عمل کو ختم کرنے کے ل.۔
اب اس جگہ تشریف لے جائیں جہاں آپ نے ویب صفحہ محفوظ شدہ دستاویزات کو محفوظ کیا تھا۔ آپ کو ایک ہی htm فائل کے ساتھ ساتھ اسی نام کا فولڈر مل جائے گا ، لیکن _ فائلوں کے اضافے کے ساتھ۔ اس فولڈر کے اندر آپ کو اپنے تمام چارٹوں کی تصاویر سمیت ضروری HTML فائلیں ملیں گی۔ ایکسل ورک بک میں آپ کے اصل چارٹ کے سائز پر منحصر ہے ، ہر چارٹ کی دو کاپیاں ہوسکتی ہیں ، ایک مکمل ریزولوشن میں اور دوسری ویب سائٹ لے آؤٹ میں استعمال کے ل for ایک چھوٹی ریزولوشن میں۔ آپ جس میں سے کسی کو بھی پکڑو (ہم پوری ریزولوشن فائل کی سفارش کرتے ہیں) اور محفوظ رکھنے کے ل it اسے کسی نئے مقام پر کاپی کریں۔
ایک بار جب آپ کی چارٹ کی تمام تصاویر برآمد ہوجاتی ہیں تو ، ویب پیج آرکائیو کو بلا جھجھک ختم کردیں۔ جب تک آپ نے اسے تخلیق کرنے کے لئے جیسا کہ اوپر بیان کیا ہے محفوظ کریں استعمال کرتے ہیں ، آپ کی اصل ایکسل ورک بک اس عمل سے برقرار اور اچھوت رہے گی۔
