گوگل شیٹس کتنی بار اوٹوسیو کرتی ہے؟

گوگل شیٹس گوگل ڈرائیو ٹول باکس کا ایک حصہ ہے جو آپ کو اسپریڈشیٹ دستاویزات کو حقیقی وقت میں دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ اس آلے کی ایک بڑی خوبی یہ ہے کہ یہ خود بخود آپ کی تبدیلیوں کو بچاتا ہے جو آپ کسی دستاویز میں کرتے ہیں۔

تاہم ، آپ کو یہ کیسے یقین ہوسکتا ہے کہ کنکشن کا نقصان آپ کے کام کا ایک حصہ بیکار نہیں بنائے گا؟ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، کیونکہ چادریں بھی آف لائن میں موثر انداز میں کام کر سکتی ہیں۔

گوگل شیٹ آٹو اور دستی بچت کی خصوصیات کے ساتھ ساتھ اس ٹول کو آف لائن استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے ل this اس مضمون کو پڑھیں۔

اپلی کیشن پر نیٹ فلکس کو کیسے منسوخ کریں

گوگل شیٹس آٹو سیوس کی فریکوئنسی

بالکل گوگل سلائیڈس اور دستاویزات کی طرح ، گوگل شیٹس آپ کے دستاویز میں ہونے والے تبدیلیوں کو ریئل ٹائم میں محفوظ کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ فائل میں ہونے والی ہر تبدیلی (سیل سے باہر نکلنا ، ویلیو شامل کرنا ، فارمیٹ کو تبدیل کرنا ، افعال داخل کرنا) کو محفوظ کرلیا جائے گا۔

گوگل شیٹس کا حال ہی میں اپ ڈیٹ کردہ ورژن ہمیشہ آپ کو مطلع نہیں کرتا ہے کہ اسکرین کے اوپری حصے پر آٹوسیو کی جارہی ہے۔ جب آپ خلیوں میں عددی اقدار یا خطوط شامل کرنے جیسے آسان کام انجام دیتے ہیں تو ، آپ کو خود سے محفوظ کرنے کی اطلاع نہیں مل سکتی ہے۔

دوسری طرف ، ایپ آپ کو مطلع کرے گی کہ ہر بار جب آپ زیادہ پیچیدہ کام انجام دیتے ہیں تو دستاویز کی بچت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ سیل کی شکل تبدیل کرتے ہیں تو ، ایک ٹیبل شامل کریں ، یا کوئی فنکشن یا فارمولا داخل کریں۔

نیز ، اگر آپ کنکشن سے محروم ہونے کی وجہ سے ڈیٹا کھونے کے بارے میں پریشان ہیں تو ، Google شیٹس میں آف لائن استعمال کے اختیار کو اہل بنانا بہتر ہوگا۔ درج ذیل سیکشن میں اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔

شیٹس کو آف لائن کیسے استعمال کریں

اگر آپ گوگل شیٹس کو آف لائن استعمال قابل بناتے ہیں تو ، آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی اپنے دستاویزات کو دیکھ اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

آف لائن دستاویز کلاؤڈ پر ورژن کے ساتھ ہم آہنگی پائے گی لہذا کنکشن بند ہونے پر بھی گوگل شیٹس خود بخود محفوظ ہوجائے گی۔ بجلی کی واپسی کے بعد ، آن لائن ورژن آپ کی تبدیلیوں کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوجائے گا جو آپ نے آف لائن کے دوران کیا ہے۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلی بار جب آپ آف لائن استعمال کو قابل بنانا چاہتے ہو تو آپ کا رابطہ ہے۔ نیز ، آپ کو گوگل کروم کا استعمال کرنا چاہئے اور سرکاری گوگل دستاویزات کو آف لائن شامل کرنا چاہئے توسیع . پھر ، مندرجہ ذیل کام کریں:

آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آیا آپ کا فون جڑ ہے

1. کروم پر اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. اپنی گوگل ڈرائیو پر جائیں ترتیبات
3. آف لائن رہتے ہوئے اس آلے پر اپنے حالیہ گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈ فائلوں کو بنائیں ، کھولیں اور ان میں ترمیم کریں کے ساتھ والے باکس پر نشان لگائیں۔
   
4. کھولیں اپنا گوگل ڈرائیو.
5. شیٹ فائل پر دائیں کلک کریں جسے آپ آف لائن استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ متعدد دستاویزات کو بچانا چاہتے ہیں تو ، آپ Ctrl (PC) یا کمانڈ (میک) پکڑ سکتے ہیں اور دوسری فائلوں پر کلک کرسکتے ہیں۔
6. 'دستیاب آف لائن' آپشن ٹوگل کریں۔
   
7. اپنے گوگل ڈرائیو ہوم پیج پر واپس جائیں۔
8. صفحے کے اوپری حصے پر (آف لائن پیش نظارہ) بٹن پر دائرے میں (دائرہ میں افقی لائن کے اوپر چیک مارک) پر کلک کریں۔
9. ٹوگل کریں ‘آف لائن پیش نظارہ’۔

اگلی بار جب آپ کنکشن سے محروم ہوجائیں گے ، تو آپ ‘آف لائن پیش نظارہ’ کا استعمال کرکے اپنی گوگل ڈرائیو تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ ’آپ آف لائن دستیاب کردہ تمام دستاویزات کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔ گوگل شیٹس ہر تازہ کاری کے بعد خود بخود تبدیلیوں کو محفوظ کرتی رہے گی۔

ورژن کی تاریخ دیکھیں

گوگل شیٹس کی حالیہ تازہ کاری کے ساتھ ، دستاویز کے نئے ورژن کم بار ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ اس سے معمولی تبدیلیوں سے باخبر رہنے سے پہلے کے مقابلے میں قدرے کم شفاف ہوجاتا ہے ، لیکن یہ ہر بڑی تبدیلی کے بعد دستاویز کا نیا ورژن بچائے گا۔

نیز ، آپ دستی طور پر کسی ورژن کو محفوظ کرسکتے ہیں تاکہ آپ مستقبل میں اس میں واپس جاسکیں۔ ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنی دستاویز کے اوپری حصے میں موجود ‘فائل’ مینو پر کلک کریں۔
2. اپنے ورژن کو 'ورژن کی تاریخ' پر گھمائیں۔
3. جب مینو میں وسعت آجائے تو ’موجودہ ورژن کا نام دیں‘ پر کلک کریں۔
   
4. ورژن میں ایک نام تفویض کریں اور تصدیق کریں۔

اگر آپ دستاویز کا سابقہ ​​محفوظ کردہ ورژن واپس کرنا چاہتے ہیں تو ، پہلے دو مراحل پر عمل کریں اور پھر ‘ورژن کی تاریخ دیکھیں۔’ پر کلک کریں ، پچھلے ورژن پر واپس جانے کے لئے ، آپ کو مندرجہ ذیل کام کرنے کی ضرورت ہے۔

1. اسکرین کے دائیں طرف مطلوبہ ورژن پر کلک کریں۔
2. اسکرین کے اوپری بائیں سبز رنگ کے اس ورژن کو بحال کریں پر کلک کریں۔

شیٹوں سے پریشان ہونے کی ضرورت نہیں

جب آپ گوگل شیٹس استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو قیمتی کام سے محروم ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ خود سے محفوظ کرنے والی خصوصیت کو خود بخود کام کرنا چاہئے ، اس میں آپ کی ہر تبدیلی کی ریکارڈنگ ہوگی۔

اگر آپ کی شیٹ خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتی ہے تو آپ کو اپنے انٹرنیٹ کنیکشن کا معیار چیک کرنا چاہئے۔ نیز ، یہاں بھی موقع موجود ہے کہ اگر آپ کے براؤزر کا کیشے زیادہ ہو گیا ہو تو یہ خصوصیت ٹھیک سے کام نہیں کرے گی۔ اس صورت میں ، کیچ اور تاریخ کو صاف کرنے سے مسئلہ کو حل کرنا چاہئے۔

کیا آپ اکثر گوگل شیٹس کے مختلف ورژن محفوظ کرتے ہیں؟ آپ دستاویز کے پچھلے ورژن کو کتنی بار بحال کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے میں اپنی رائے کا اشتراک کریں۔

آپ کو کس طرح کا رام نظر آتا ہے