سائز کے لحاظ سے جی میل کا آرڈر کیسے کریں

کیا آپ کا جی میل ان باکس ختم ہو رہا ہے؟ اس کا انتظام کرنا چاہتے ہیں اور اسے تھوڑا سا بہتر بنانا چاہتے ہیں؟

جی میل ایک بہت بڑی ، مفت ای میل خدمت ہے جو خدمت کو استعمال کرتے ہوئے آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے ل custom متعدد تخصیص کے آپشنز پیش کرتی ہے۔ اگر آپ اپنے ان باکس کو نظم و نسق میں آسان بنانے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، فلٹرز استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔

آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ کس طرح جی میل کو سائز کے لحاظ سے آرڈر کرنا ہے اور اپنے جی میل ان باکس کو سنبھالنے کے لئے کچھ مزید نکات۔

سائز کے لحاظ سے جی میل کیسے تلاش کریں

سائز ان بہت سے پیرامیٹرز میں سے ایک ہے جو آپ اپنے ای میلز کو آرڈر کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اشتراک کی قسم رکھتے ہیں اور بہت سارے منسلکات ہیں تو ، یہ کام آسکتا ہے۔ مزید یہ کہ ، اگر آپ کو بڑی ای میلز کو حذف کرکے جگہ بنانے کی ضرورت ہے تو ، اس سے اس میں مدد ملے گی۔

1. جی میل کھولیں
   
2. تلاش کریں میل تلاش کریں Gmail کے بالکل اوپر
   
3. قسم size:5MB میں میل تلاش کریں پھر انٹر دبائیں
   

یہ 5MB سائز سے زیادہ ای میلز کی فہرست لوٹائے گا۔ آپ زیادہ درست سائز کے سوالات کرنے کے ل search سرچ آپریٹرز کا استعمال کرسکتے ہیں ، بشمول ‘چھوٹا_تھن’ اور ‘زیادہ تر’۔

larger_than:2MB smaller_than:10MB

سائز کے حساب سے گوگل ڈرائیو کا آرڈر کیسے کریں

آپ کے جی میل منسلکات آپ کا استعمال کرتے ہیں گوگل ڈرائیو کی جگہ مختص تاکہ آپ کو اپنے گوگل ڈرائیو کا براہ راست انتظام کرنا آسان ہو۔ اسٹوریج ویو کو سائز کے ذریعہ چڑھتے یا اترتے ہوئے آرڈر میں آرڈر کیا جاسکتا ہے۔

1. کھولیں اپنا گوگل ڈرائیو
2. نمبروں کے تحت منتخب کریں ذخیرہ بائیں پینل میں
3. منتخب کریں ذخیرہ استعمال ہوا اگلی اسکرین کے اوپری دائیں میں فائل کے سائز کو چڑھتے یا نزول ترتیب میں ترتیب دینے کیلئے

اب آپ اپنے اسٹوریج کا نظم کرسکتے ہیں جیسے آپ فٹ نظر آتے ہیں ، جس کی ترتیب بڑی سے چھوٹی فائلوں میں یا سب سے چھوٹی سے بڑی فائلوں تک کی جاتی ہے۔

اپنے Gmail ان باکس کو سنبھالنے کے لئے مزید نکات

فائل کے سائز کے لحاظ سے ترتیب دینا آپ کے ان باکس کو منظم کرنے کا واحد طریقہ نہیں ہے - جی میل آپ کے ان باکس کو فلٹر کرنے کے متعدد طریقے پیش کرتا ہے تاکہ آپ کی ای میلز کو تلاش کرنے ، ترتیب دینے اور ان کا نظم کرنے میں آسانی ہو۔

جی میل میں تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کریں

اگر جی میل کو سائز کے مطابق آرڈر دینا آپ کے لئے کام نہیں کررہا ہے تو ، تاریخ کے لحاظ سے ان کا آرڈر دینے کا کیا طریقہ ہے؟

یہ بڑی عمر کی ای میلز کو ترتیب دینے اور ان کو حذف کرنے میں بہت کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ اس کے لئے ہم سائز کے بجائے سرچ فلٹر استعمال کرسکتے ہیں۔

1. جی میل کھولیں
2. قسم older:2018/05/09 میں ای میل تلاش کریں فیلڈ
3. مارو داخل کریں

| olderآپریٹر9 مئی ، 2018 سے بڑی عمر کے تمام ای میلز کو فلٹر کریں گے۔ پھر آپ انہیں ضرورت کے مطابق حذف کرسکتے ہیں۔ چیزوں کو صاف رکھنے کے ل to میں ایک سال سے بھی زیادہ پرانی چیز کو حذف کرتا ہوں۔ اگر ای میل اہم ہے تو ، میں اسے محفوظ رکھنے کے لئے ایک لیبل شامل کرتا ہوں۔ باقی ڈسپوز ایبل ہے۔

جی میل میں ملتے جلتے پیغامات کو کیسے فلٹر کریں

اگر آپ کسی ای میل سے ملتے جلتے پیغامات کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں اور ان سب کو اسی طرح ہینڈل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے فلٹر کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنے کے لئے صرف ایک مثال ای میل کھول سکتے ہیں۔

آپ متعدد معیارات کی بنیاد پر فلٹر کرسکتے ہیں اور اسی طرح کی ای میلز کے آنے کے لئے اصول طے کرسکتے ہیں۔ ایک مثال یہ ہوگی کہ اگر آپ کو اسی پتے سے بہت ساری ای میلز ملیں اور آپ جی میل کو بھیجنے والے سے خود بخود تمام ای میلز کو حذف کردیں۔

1. آپ بھیجنے والے کی طرف سے ایک ای میل کھولیں جس کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں
2. ای میل کے اوپری دائیں میں موجود تین نقطوں پر کلک کریں جس سے پل ڈاون مینو کھل جائے گا
3. پل-ڈاؤن مینو سے ، منتخب کریں اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں
   
4. ایک ڈائیلاگ باکس آئے گا
5. پر کلک کریں فلٹر بنائیں
6. فلٹر کے معیار کی وضاحت کرنے والا چیک باکس منتخب کریں
7. کلک کریں فلٹر بنائیں

یہ فلٹر بہت موثر ہے لیکن اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ فلٹر توقع کے مطابق کام کر رہا ہے اس کے لئے کون سی ای میل منتخب کی گئی تھی اس کی دو بار جانچ پڑتال کریں۔

ارسال کو کالعدم کریں

اگر آپ نے بعد میں صرف افسوس کرنے کے لئے کبھی ای میل بھیجا ہے یا یہ احساس کرلیا ہے کہ آپ نے اس منسلک کو شامل نہیں کیا ہے تو ، آپ کو اہل کرنے کی ضرورت ہےارسال کو کالعدم کریں۔یہ توقف کے بٹن کی طرح ہے جو ای میل کو ایک مقررہ مدت کے لئے اسٹور کرتا ہے۔

1. جی میل کھولیں اور منتخب کریں ترتیبات اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے
2. جنرل ٹیب کو منتخب کریں
3. ساتھ والے باکس کو چیک کریں ارسال کو کالعدم کریں
4. مقرر وقت کی حد : 5 ، 10 ، 20 ، یا 30 سیکنڈ
5. کلک کریں تبدیلیاں محفوظ کرو کے نیچے دیے گئے

میں اسے 30 سیکنڈ میں سیٹ کرنے اور اسے وہاں چھوڑنے کا مشورہ دوں گا۔

Gmail میں بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو کیسے دیکھیں

Gmail لیبل استعمال کریں

Gmail کے بارے میں لیبلز ایک بہترین چیز ہے۔ وہ آپ کو مصروف ان باکس میں نمایاں کرنے کیلئے فولڈروں کو مخصوص ای میل پر تفویض کرنے کے اہل بناتے ہیں۔

1. جی میل کھولیں اور منتخب کریں ترتیبات اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے۔
2. منتخب کریں لیبل ٹیب
3. کلک کریں نیا لیبل بنائیں صفحے کے نچلے حصے میں

آپ کو Gmail اسکرین کے بائیں پین میں اپنے نئے لیبل دکھائے جانے چاہئیں۔ اگر وہ فوری طور پر واضح نہیں ہوتے ہیں تو ، کلک کریں مزید سبھی لیبل کو ظاہر کرنے کیلئے۔

اہم ای میلز کو نشان زد کرنے کے لئے ستارے کا استعمال کریں

جی میل میں ستارے جیسے ہیں ‘! آؤٹ لک میں اہم ’مارکر۔ شروع کرنے کے لئے ، Gmail میں آپ بہت سارے ستارے استعمال کرسکتے ہیں ، اور جب صحیح طریقے سے استعمال ہوں گے تو ، وہ چھانٹ رہے ای میلز کو بہت آسان بنا سکتے ہیں۔ آپ انباکس نیویگیشن کو ہوا دے کر مختلف چیزوں کو مختلف اسٹار رنگ تفویض کرسکتے ہیں۔

1. جی میل کھولیں اور منتخب کریں ترتیبات اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے۔
2. میں رہو عام ٹیب
3. نیچے سکرول کریں ستارے
4. کلک کریں تبدیلیاں محفوظ کرو کے نیچے دیے گئے.

اب آپ اپنے ان باکس میں ایک سرمئی ستارے کو رنگ دینے کے لئے کلک کرسکتے ہیں۔ اختیارات کے ذریعے اپنے راستے پر کام کرنے کے لئے اس کو متعدد بار کلک کریں۔ جب آپ کو ان ای میلز کے لئے فلٹر کرنے کی ضرورت ہو تو ، سرچ باکس میں ‘ہے: اورنج اسٹار’ ٹائپ کریں۔

ای میلز کی فراہمی کے لئے شیڈول

ای میل کی شیڈولنگ متعدد وجوہات کی بناء پر ایک مفید ہیک ہے۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ ایسا چاہتے ہیں کہ آپ ساحل پر واقع ہوتے ہوئے ایسا کام کرتے ہو۔ آپ اپنا کام جلد کرواسکتے ہیں اور اپنے ای میلوں کو دن بھر کے وقفے سے بھیجنے کے لئے شیڈول کرسکتے ہیں تاکہ یہ لگ جائے کہ آپ کام کررہے ہیں۔

1. جی میل کیلئے بومرانگ انسٹال کریں .
2. معمول کے مطابق اپنا ای میل لکھیں۔
3. بعد میں بھیجنے کے بجائے نیچے بھیجیں منتخب کریں۔
4. ایک وقت یا تاخیر کا انتخاب کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔

آپ اس صاف اطلاق کے ساتھ تاخیر کا تعین کرسکتے ہیں یا کسی مخصوص وقت اور تاریخ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ میں اسے ہر وقت استعمال کرتا ہوں!

آخری خیالات

اگر نہیں تو Gmail ایک بہترین ہےبہترین ، ای میل کی خدمات دستیاب ہیں ، اور صارفین اپنے جی میل ان باکس کو ذاتی نوعیت دینے اور بہتر بنانے کے ل a متعدد ٹولز ، فلٹرز اور حسب ضرورت اختیارات سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔

اگر آپ Gmail کے مزید نکات اور چالوں کو سیکھنا چاہتے ہیں تو ، پڑھنے کے لئے ایک اچھا اگلا مضمون ہوگا جی میل میں خود بخود کوڑے دان کو کیسے خالی کریں یا Gmail میں ای میل کو خود بخود لیبل کرنے کا طریقہ۔