Webex میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

Webex ٹیموں کے لیے پیداواری صلاحیت بڑھانے والی مقبول ترین ایپس میں سے ایک ہے۔ یہ تیز رفتار فیصلہ سازی کی اجازت دیتا ہے، ٹیم کے تعاون کو بہتر بناتا ہے، اور تمام سائز کے منصوبوں کا انتظام آسان بناتا ہے۔ ہو سکتا ہے آپ نے اس اختیار پر تھوڑی دیر کے لیے تحقیق کی ہو گی جب تک کہ آخر کار اسے آزمانے کا فیصلہ نہ کر لیا جائے۔

لیکن آپ Webex میں اپنی پہلی ملاقات کا شیڈول کیسے بناتے ہیں؟ یہ مضمون صرف اس کی وضاحت کرتا ہے۔ ہم ایک PC، ڈیسک ٹاپ ایپ، موبائل ایپ، اور مزید پر Webex میٹنگز کو شیڈول کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتے ہیں۔

پی سی پر ویبیکس میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

Webex ڈیسک ٹاپ ایپ کے ساتھ، آپ اپنی جگہ میں موجود ہر شخص کے ساتھ میٹنگز کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ لیکن پہلے، آپ کو شیڈولر کا انتخاب کرنا ہوگا۔ یہ وہ ایپ ہے جسے آپ Webex کو یہ بتانے کے لیے استعمال کرتے ہیں کہ آپ میٹنگز کہاں شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔ سب سے زیادہ استعمال شدہ شیڈولرز میں Microsoft Outlook، Webex App Scheduler، اور Google Calendar شامل ہیں۔

گوگل کیلنڈر کے ساتھ میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں:

1. اپنی ویبیکس ایپ پر ایک جگہ کھولیں اور شیڈول کو دبائیں۔
   
2. میٹنگ کے شیڈول پر کلک کریں۔ آپ اسپیس کے نام کے ساتھ دعوت نامہ دیکھیں گے جو مقام فیلڈ کے تحت میٹنگ کے موضوع کے طور پر کام کرتا ہے۔
   
3. میٹنگ کی تاریخ، وقت اور دیگر تفصیلات شامل کریں۔
   
4. شیڈولنگ اسسٹنٹ کو دبائیں، پھر ونڈوز یا روم فائنڈر کے لیے کمرے شامل کریں، پھر میک پر کمرہ شامل کریں۔
5. وہ کمرہ شامل کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
6. دعوت نامہ بھیجیں۔
   

آؤٹ لک کے ساتھ میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. اسپیس میں شیڈول پر کلک کریں۔
   
2. میٹنگ کا شیڈول دبائیں۔
   
3. میٹنگ کے وقت اور تاریخ کو ایڈجسٹ کریں۔
   
4. شیڈولنگ اسسٹنٹ کو منتخب کریں، پھر ونڈوز کے لیے کمرے شامل کریں پر جائیں۔ میک کے لیے، روم فائنڈر کو منتخب کریں، پھر کمرہ شامل کریں۔
5. اپنی ضرورت کا کمرہ شامل کریں۔
6. دعوت نامہ بھیجیں۔
   

اگر آپ دوسرے کیلنڈرز استعمال کرتے ہیں، تو درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. اسپیس میں شیڈول پر کلک کریں۔
   
2. خلائی میٹنگ کی معلومات کو منتخب کریں، پھر کاپی کو دبائیں۔
   
3. اپنے کیلنڈر پر جائیں اور معلومات کو میٹنگ میں چسپاں کریں۔
   
4. Webex ایپ پر واپس جائیں اور اسپیس میٹنگ کی معلومات کھولیں۔
   
5. لوگوں کے آگے ای میل ایڈریس کاپی کریں۔ انہیں اپنے کیلنڈر پر میٹنگ کے ٹو سیکشن میں چسپاں کریں۔
   
6. وقت، تاریخ، اور میٹنگ کی دیگر تفصیلات جو آپ کو درکار ہیں اس میں ترمیم کریں۔
   
7. دعوت نامہ بھیجیں۔
   

آؤٹ لک کے ساتھ Webex میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میٹنگوں کو شیڈول یا منسوخ کرنے کو سیدھا بناتا ہے۔ لیکن ایسا کرنے سے پہلے، آپ کو انسٹال کرنا چاہیے۔ سسکو ویبیکس پروڈکٹیوٹی ٹولز .

انضمام کو ترتیب دینے کے بعد، آپ آؤٹ لک کے ساتھ اپنی پہلی ملاقات کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:

1. اپنے ڈیسک ٹاپ پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔
   
2. ہوم ربن سے، میٹنگ کا شیڈول منتخب کریں، پھر ویبیکس میٹنگ کو شیڈول کریں۔
3. چیک کریں کہ آیا Webex کی ترتیبات درست ہیں۔
   
4. محفوظ کریں پر کلک کریں۔
   
5. ٹو دبائیں اور میٹنگ کے شرکاء کو منتخب کریں۔
   
6. میٹنگ کا موضوع اور مقام درج کریں۔
   
7. (اختیاری) تبدیلی کی ترتیبات پر کلک کرکے میٹنگ کی جدید خصوصیات کو بہتر کریں۔
8. بھیجیں کو دبائیں۔
   

موبائل ایپ پر Webex میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

Webex موبائل ایپ جگہ کی قسم سے قطع نظر، کسی بھی وقت آپ کی جگہ سے ہر کسی کے ساتھ میٹنگز کا شیڈول بنانا آسان بناتی ہے۔ تمام حاضرین کو کیلنڈر کے دعوت نامے موصول ہوں گے تاکہ انہیں میٹنگ کے بارے میں اور وہ کیسے شامل ہو سکتے ہیں۔

موبائل ایپ پر میٹنگ کو شیڈول کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے موبائل ڈیوائس پر Webex ایپ کھولیں ( انڈروئد یا iOS )۔
   
2. اس جگہ پر جائیں جس کے لیے آپ میٹنگ شروع کرنا چاہتے ہیں۔
   
3. مینو بٹن (تین عمودی نقطوں) کو دبائیں اور شیڈول کو دبائیں۔
   
4. ای میل ایڈریس کاپی کریں آپشن پر ٹیپ کریں۔
5. اپنے کیلنڈر پر جائیں اور میٹنگ کے ٹو سیکشن میں پتے چسپاں کریں۔
6. Webex ایپ پر واپس جائیں۔
7. میٹنگ کی معلومات کاپی کریں پر ٹیپ کریں اور اسے کیلنڈر پر میٹنگ میں چسپاں کریں۔ اس معلومات میں شامل ہونے کے لیے ایک لنک، فون کے ذریعے شامل ہونے کا اختیار، اور بہت کچھ شامل ہو سکتا ہے۔
8. وقت، تاریخ، اور دیگر میٹنگ کی معلومات کو ایڈجسٹ کریں۔
9. دعوت نامہ بھیجیں۔

اب آپ نے اپنے Webex موبائل ایپ پر میٹنگ کا شیڈول بنا لیا ہے۔ تمام دعوت ناموں کو ان کے کیلنڈرز میں ایک اطلاع ملے گی۔

Webex ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

Cisco Webex Teams ٹیموں کو منظم رہنے میں مدد کرنے کے لیے حتمی تعاون کی ایپ ہے۔ اگر آپ اس ایپ کو استعمال کر رہے ہیں تو میٹنگز کا شیڈول بنانا ایک ہوا کا جھونکا ہے۔ Webex ٹیموں پر میٹنگوں کو شیڈول کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔

بار بار ہونے والی ملاقاتیں اکثر ورچوئل اسپیس میں ہوتی ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کی تمام مشترکہ دستاویزات محفوظ کی جاتی ہیں اور جہاں آپ اپنی ٹیم کے ساتھ فوری گفتگو کر سکتے ہیں۔ اسپیس میں میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:

1. اسپیس پر جائیں اور ایکٹیویٹی مینو، یا تین افقی نقطوں کو منتخب کریں۔
2. پریس شیڈول.
   
3. میٹنگ کا شیڈول منتخب کریں۔
   
4. آپ کیلنڈر ایپ اور میٹنگ کی تفصیلات دیکھیں گے۔ عنوان، وقت اور تاریخ ٹائپ کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔
   

حاضرین Webex Teams App یا پاپ اپ ریمائنڈر کے ذریعے ویڈیو میں شامل ہو سکتے ہیں۔

اگر آپ میٹنگز کا شیڈول بنانا چاہتے ہیں جن کے لیے جگہ کی ضرورت نہیں ہے، جیسے کلائنٹ اور کسٹمر میٹنگز، تو آپ اپنا ذاتی کمرہ استعمال کر سکتے ہیں۔

ویبیکس پرسنل روم میں میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

Webex پرسنل رومز آپ کی ذاتی ورچوئل کانفرنس کی جگہ کے طور پر کام کرتے ہیں جسے آپ کسی بھی وقت استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کمروں کو بک کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ یہ ہمیشہ دستیاب رہتے ہیں۔ میٹنگ کے شرکاء اس کے لنک، ای میل، یا فون نمبر کے ذریعے آسانی سے ذاتی کمرے میں شامل ہو سکتے ہیں۔

زیادہ تر وقت، ذاتی کمروں کو فوری ملاقاتوں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ تاہم، آپ پہلے سے ملاقات کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے سے انسٹال کرنا ہوگا۔ WebEx پیداواری ٹولز پہلے آپ کے کمپیوٹر پر۔

ٹاسک بار ونڈوز 10 میں فولڈر کو کیسے پین کریں

پھر، آپ اپنے آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ یا WebEx پورٹل کے ذریعے پرسنل روم میٹنگز کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔

آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ کے ذریعے ذاتی کمرہ میٹنگ کا شیڈول بنائیں

1. اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Outlook کھولیں۔
   
2. ایک نئی میٹنگ بنانے کے لیے کیلنڈر پر جائیں۔
   
3. موضوع کی تاریخ، مقام اور وقت درج کریں، اور حاضرین کو مدعو کریں۔
   
4. کمروں اور حاضرین کے دستیاب ہونے کی تصدیق کرنے کے لیے شیڈولنگ بٹن کو دبائیں۔
5. WebEx شامل کریں ڈراپ ڈاؤن کو منتخب کریں اور ذاتی کمرہ شامل کریں کو منتخب کریں۔ ایسا کرنے کے بعد، آپ کی کیلنڈر میٹنگ پرسنل روم میٹنگ کی تفصیلات کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔
6. دعوت نامہ بھیجیں۔
   

آپ کا آؤٹ لک کیلنڈر میٹنگ کی تفصیلات بازیافت کرنے اور انہیں دعوت میں شامل کرنے کے لیے کلاؤڈ میں آپ کے WebEx اکاؤنٹ کے ساتھ ہم آہنگ ہو جائے گا۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کمپیوٹر ایپ کے ذریعے ذاتی کمرہ میٹنگ کا شیڈول بنائیں

1. اپنے کمپیوٹر پر Microsoft Outlook کھولیں۔
   
2. ہوم ربن سے، شیڈول میٹنگ پر جائیں، پھر پرسنل روم میٹنگ کا شیڈول بنائیں۔
3. پر دبائیں اور میٹنگ کے شرکاء کو منتخب کریں۔
   
4. موضوع کی تاریخ، مقام اور وقت درج کریں۔
   
5. بھیجیں منتخب کریں۔
   

WebEx پورٹل کے ذریعے ذاتی کمرہ میٹنگ کا شیڈول بنائیں

1. میں سائن ان کریں۔ WebEx پورٹل .
2. شیڈول کے بٹن کو دبائیں۔
3. میٹنگ کے عنوان کا عنوان، تاریخ، وقت، اور شرکاء کے ای میل پتے درج کریں۔
4. شیڈول پر کلک کریں۔

اب آپ نے WebEx پورٹل کا استعمال کرتے ہوئے ایک پرائیویٹ روم میٹنگ کا شیڈول بنایا ہے۔

آپ کی پہلی Webex میٹنگ کے لیے تیار ہیں؟

ویبیکس آن لائن میٹنگز کے شیڈول کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ اس کا بدیہی انٹرفیس حصہ لینا اور اپنی ٹیم کے ساتھ خیالات کا اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔ آؤٹ لک، گوگل کیلنڈر، اور دیگر کیلنڈر ایپس کے ساتھ انضمام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حاضرین میٹنگ کی نئی اپ ڈیٹس کے ساتھ ہمیشہ ٹریک پر رہیں۔

میٹنگوں کے شیڈول کے لیے آپ کو کون سا آلہ سب سے زیادہ آسان لگتا ہے؟ کیا آپ آؤٹ لک یا گوگل کیلنڈر کو ترجیح دیتے ہیں؟ ذیل میں تبصروں میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔