پیداواری صلاحیت کا ایک بہترین مشورہ یہ ہے کہ آپ اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کریں ، خاص طور پر اگر آپ کی بہت سی ملاقاتیں ہوں۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ زوم کے متعدد اجلاسوں کو پہلے سے شیڈول کرسکتے ہیں۔ تاہم ، ایک ہی وقت میں دو یا زیادہ ملاقاتیں ہونا ممکن نہیں ہے۔
اس مضمون میں ، ہم آپ کو زوم میٹنگوں کے شیڈولنگ کے بارے میں جاننے کے لئے درکار ہر چیز کی وضاحت کریں گے۔
متعدد ملاقاتوں کا شیڈول
جب بات مختلف وقتوں پر ہونے والی میٹنگوں کے شیڈولنگ کی ہو تو ، اس میں کوئی حد نہیں ہوتی ہے۔ جیسا کہ آپ جانتے ہو ، ہر میٹنگ کی اپنی الگ الگ شناخت ہوتی ہے۔ لہذا ، آپ کو صرف دوسرے شرکا کو دعوت نامہ بھیجنا یقینی بنانا ہوگا۔ میٹنگ کو طے کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے:
- زوم میں سائن ان کریں۔
- شیڈول آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- نام یا میٹنگ کا عنوان ٹائپ کریں۔
- تاریخ اور وقت منتخب کریں۔
- میٹنگ کا دورانیہ درج کریں۔
- اپنا ٹائم زون منتخب کریں۔
- میٹنگ کے شیڈول کے ل the آپ جو کیلنڈر استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ آپ عام طور پر استعمال کرتے ہوئے گوگل کیلنڈر ، آؤٹ لک ، یا کوئی دوسرا کیلنڈر استعمال کرسکتے ہیں۔
- میٹنگ کی تصدیق کے ل Save ، محفوظ کریں پر کلک کریں۔
بدقسمتی سے ، ایک ہی بار میں مختلف میٹنگوں کا شیڈول بنانے کے لئے کوئی شارٹ کٹ نہیں ہے۔ ایپ نے فرض کیا ہے کہ آپ کے سارے زوم سیشنوں کا ایک ہی عرصہ ، موضوع وغیرہ نہیں ہوتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو ان تمام ملاقاتوں کے ل this آپ کو یہ عمل دہرانا ہوگا (اگر ان کی مختلف تفصیلات ہیں)۔
تاہم ، اگر آپ بار بار چلنے والی ملاقاتوں کا شیڈول بنانا چاہتے ہیں تو ، ہم آپ کو کور کر چکے ہیں۔ اگر آپ کی ٹیم کا ہر بدھ کو صبح 10 بجے اجلاس ہوتا ہے تو اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کو ہر ہفتے اس طویل عمل سے گزرنا پڑے گا۔ اگلے حصے میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اس طرح کی میٹنگ کو ایک سال قبل کیسے طے کیا جائے۔
میں ایک ویو فائل کو mp3 میں کیسے تبدیل کروں؟
بار بار چلنے والی میٹنگوں کا نظام الاوقات کس طرح
بار بار چلنے والی میٹنگوں کا شیڈول بنانے کا مطلب یہ ہے کہ آپ اسی میٹنگ ID کے ساتھ مزید میٹنگوں کا شیڈول کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ تمام تفصیلات جیسے وقت اور مدت ایک جیسے ہوں گے۔
آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ میٹنگ روزانہ ، ہفتہ وار یا ماہانہ ہو۔ اس طرح ، آپ ایک بار میں اپنا سہ ماہی یا اس سے بھی سالانہ شیڈول بنا سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ میٹنگ کی شناخت ایک سال کے بعد ختم ہوجاتی ہے۔ اگرچہ آپ کو 52 ہفتوں کے لئے ہر ہفتے اجلاس ہوسکتا ہے ، آپ کو دوبارہ اس کا شیڈول کرنا پڑے گا۔
آپ بار بار چلنے والی میٹنگز کو شیڈول کرنے کیلئے گوگل کیلنڈر اور آؤٹ لک دونوں استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کے فون یا لیپ ٹاپ میں سے کسی ایک سے کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ہم تجویز کرتے ہیں کہ ڈیسک ٹاپ کو تیز رفتار ہونے کے ساتھ استعمال کریں۔
گوگل کیلنڈر
گوگل کیلنڈر زوم صارفین میں سب سے زیادہ مقبول ٹول ہے۔ بار بار چلنے والی میٹنگوں کے شیڈول کے لئے اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- زوم میں سائن ان کریں۔
- شیڈول آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- اپنی میٹنگ کی ترتیبات پر کلک کریں۔
- بار بار چلنے والی میٹنگ کو منتخب کریں۔
- محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں اور پھر Google کیلنڈر کھولیں۔
- اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- زوم کو اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دیں۔
- اس کے بعد گوگل کیلنڈر زوم میٹنگ کی تفصیلات کے ساتھ ایک ایونٹ تشکیل دے گا۔
- اپنی ملاقات کے وقت نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔
- ایک تکرار کا اختیار منتخب کریں جسے آپ چاہتے ہیں۔
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
جب آپ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولتے ہیں تو ، آپ کو مختلف تکرار کے اختیارات میں سے انتخاب کرنا پڑے گا۔ آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ میٹنگ روزانہ ، ہفتہ وار یا ماہانہ ہو۔ آپ اجلاس کے ہر کام کے دن ، ہر بدھ ، یا مہینے کے ہر پہلے جمعرات کو بھی شیڈول کرسکتے ہیں۔
اگر آپ اپنی مطلوبہ آپشن نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو کسٹم پر کلک کریں اور دوسرا آپشن تشکیل دیں۔
آؤٹ لک
دوسری طرف ، اگر آپ آؤٹ لک کیلنڈر استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو یہ کرنا ہے:
- زوم میں سائن ان کریں۔
- شیڈول آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- اپنی میٹنگ کی ترتیبات پر کلک کریں۔
- بار بار چلنے والی میٹنگ کو منتخب کریں۔
- محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں اور پھر آؤٹ لک کیلنڈر کھولیں۔
- اپنی میٹنگ کو منتخب کریں اور دوبارہ چلنے پر ٹیپ کریں۔
- ایک تکرار کا اختیار منتخب کریں جسے آپ چاہتے ہیں۔
- اوکے پر کلک کریں۔
آؤٹ لک صارفین کے پاس تین پیرامیٹر ہیں۔ جب آپ چاہتے ہیں کہ آپ میٹنگ کا انعقاد کریں تو آپ میٹنگوں کی تعدد (ماہانہ ، ہفتہ وار ، وغیرہ) ، وقفہ اور مخصوص دن کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
نظام الاوقات ، نظام الاوقات ، نظام الاوقات
ہم امید کرتے ہیں کہ اس آرٹیکل کی مدد سے آپ کو زوم میٹنگوں کو تیز اور آسانی سے شیڈول کرنے میں مدد ملی۔ چونکہ آپ کے وقت اور وسائل کو منظم کرنے کے لئے شیڈولنگ ضروری ہے۔ زوم کے بارے میں عمدہ بات یہ ہے کہ یہ مختلف تنظیمی ٹولز اور کیلنڈرز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
کال کیسے کریں وائس میل پر جائیں
عام طور پر آپ اپنی میٹنگوں کا شیڈول کس طرح کرتے ہیں؟ کیا آپ کو کبھی بھی زوم پر متعدد میٹنگوں کا شیڈول بنانے میں کوئی پریشانی ہوئی ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
