اگر آپ پہلے ہی گوگل فارم استعمال کررہے ہیں تو ، آپ جانتے ہو کہ یہ ایپ کتنا کارآمد ہوسکتی ہے۔ آپ سروے یا کوئز بنانے اور معنی خیز ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لئے اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس وجہ سے ، یہ طلبا میں بہت مشہور ہے جو تعلیمی مقاصد کے لئے معلومات اکٹھا کرتے ہیں۔
فیس بک سے انسٹاگرام کو کیسے لنک کریں
بہت سی کمپنیوں نے ایونٹ کی رجسٹریشن شیٹس ، یا نوکری کے لئے درخواست فارم بنانے کے لئے گوگل فارم کا استعمال شروع کیا۔ یہ ایپ وقت کی بچت کرتی ہے اور آپ کو تیز اور موثر انداز میں ڈیٹا اکٹھا کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ گوگل فارمس سے تصدیق کے ای میل کیسے بھیجے جائیں تو پڑھنا جاری رکھیں کیونکہ ہم مرحلہ وار عمل کی وضاحت کریں گے۔
خودکار تصدیقی ای میل کیا ہے؟
اب آپ خودکار جواب دینے کے اہل ہیں ، لہذا آپ کے فارم کو پُر کرنے والے ہر شخص کو جمع کرانے کے بعد ایک ای میل آجاتا ہے۔ لوگ عام طور پر خیرمقدم نوٹ بھیجنے کے لئے یہ طریقہ استعمال کرتے ہیں یا جن لوگوں نے فارم جمع کرایا ہے ان کا شکریہ ادا کرتے ہیں۔ یہ کرنا واقعی ایک اچھی چیز ہے کیونکہ یہ ذاتی رابطے کو ظاہر کرتا ہے۔ اسی مناسبت سے ، جن لوگوں نے آپ کا فارم پُر کیا ہے وہ ان کی تعریف کریں گے۔
جب واقعہ کی رجسٹریشن کی بات آتی ہے تو ، تصدیقی ای میل بھیجنا اس سے بھی زیادہ اہم ہوتا ہے۔ اس طرح ، لوگوں کو اس بات کا یقین ہو گا کہ وہ اپنے اندراج فارم کو صحیح طریقے سے مکمل کر چکے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ آئندہ ایونٹ کی یاد دہانی کا بھی کام کرسکتا ہے۔
توثیقی ای میلز بھیجنے کو کیسے اہل بنائیں؟
آٹو جوابات ترتیب دینا اور Google فارموں کو تصدیق ای میلز بھیجنے کی اجازت دینا بہت آسان ہے۔ ہم جس عمل سے آپ چل رہے ہیں اس میں صرف چند منٹ لگیں گے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
- اگر آپ اپنے پاس موجود گوگل فارم استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس میں کوئی فیلڈ موجود ہے جہاں لوگ اپنے ای- میل ایڈریس لکھ سکتے ہیں۔ یہ فیلڈ لازمی ہونا چاہئے کیونکہ اگر آپ کے پاس ای میل پتے نہیں ہیں تو ایپ جوابات نہیں بھیج سکتی۔ اگر آپ نیا گوگل فارم بنانا چاہتے ہیں تو ، اس فیلڈ کو شامل کرنا مت بھولنا۔
- گوگل فارمز ایڈ آن پر انسٹال کریں ، یہ خصوصیت جو گوگل فارم کو آپ کے فارم جمع کرانے والے ہر شخص کو ای میل جوابات بھیجنے کے قابل بناتی ہے۔
- اپنی Google فارم ایپ درج کریں اور ایڈونس مینو پر جائیں۔
- فارم کے لئے سیکشن ای میل کی اطلاع پر جائیں۔
- فارم سیٹٹنگ پر کلک کریں پھر نیا رول شامل کریں۔
- اپنے نام کے ساتھ ساتھ وہ نام بھی لکھیں جو آپ تصدیقی ای میلز میں پیش ہونا چاہتے ہیں۔ (اگر آپ اپنا پورا نام استعمال نہیں کرنا چاہتے تو یہ ٹھیک ہے۔)
- فارم کو مطلع کرنے والے فیلڈ کو چیک کریں اور وہ فیلڈ منتخب کریں جس کا استعمال آپ جواب دہندگان کے ای میل کو جمع کرنے کے لئے کر رہے ہیں۔
- جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، آپ ای میل کے ساتھ ساتھ تصدیق ای میل کے عنوان کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے۔
اور یہ بات ہے! - تکنیکی حصہ اب آپ اس پیغام پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔ تخلیقی بنیں اور اپنے ای میل کو نمایاں کریں۔ یاد رکھیں کہ لوگ حقیقی چیزیں دیکھنا پسند کرتے ہیں ، خاص طور پر آج جب جب وہ عام ای میلوں پر بمباری کرتے ہیں۔
پی سی کے لئے بطور مانیٹر آئی ایماک استعمال کریں
گوگل فارمز کے دیگر افعال پر ایڈ
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آیا اس گوگل اڈ آن کے کوئی اور کام ہیں تو ، ان میں سے کچھ یہ ہیں جو بہت اہم ہوسکتے ہیں:
- جب بھی کوئی شخص فارم جمع کرواتا ہے آپ اپنے فون پر پش اطلاعات بھیجنے کے لئے ایڈ آن کو اہل کرسکتے ہیں۔ آپ ان کے جوابات بھی نوٹیفیکیشن کی شکل میں حاصل کرسکتے ہیں ، لہذا آپ Google فارم میں داخل ہونے میں اکثر مصروف رہتے ہوئے بھی کسی چیز سے محروم نہیں ہوں گے۔
- آپ اپنی تصدیق ای میل کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے ایڈ آن استعمال کرسکتے ہیں۔ توثیقی ای میل سادہ متن کے بطور ، یا HTML میں بھیجی جاسکتی ہے۔ آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آپ کی مخصوص صورتحال میں کون سے زیادہ مناسب ہے۔
- مختلف لوگوں کو ان کے جوابات کی بنیاد پر تصدیق کے مختلف ای میلز بھیجنا ممکن ہے۔ آپ کو اعلی درجے کی نوٹیفکیشن کے قواعد پر جانا ہوگا اور اس خصوصیت کو اہل بنانا ہوگا۔
لپیٹنا
جلدی اور آسانی سے خودکار تصدیقی ای میلز ترتیب دینا بھی ممکن ہے اور آپ کو اس خصوصیت سے بہت سارے فوائد حاصل ہوسکتے ہیں۔ یہ آپ کو لوگوں کو آراء فراہم کرنے کے قابل بناتا ہے اور آپ کو ان کے ساتھ حقیقی تعلق قائم کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ زیادہ تر لوگ کسی طرح کا جواب وصول کرنا پسند کرتے ہیں۔ لہذا ، یہ باہمی فائدہ مند صورتحال ہے۔
کیا آپ اکثر گوگل فارم استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ انہیں مفید سمجھتے ہیں؟ کیا آپ عام طور پر انھیں تعلیم ، کام ، یا اپنے دوستوں کے ساتھ پروگراموں کے انعقاد کے لئے استعمال کرتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے حصوں میں جانتے ہیں.
