ڈیوائس کے لنکس
ڈراپ باکس پر فائلوں کا اشتراک بہت سیدھا بنایا گیا ہے۔ آپ دوسروں کے ساتھ اپنی فائل کا اشتراک کرنے کے لیے ایک لنک استعمال کر سکتے ہیں جس سے وہ فائل میں ترمیم، تبصرہ یا صرف دیکھنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ فائل تک رسائی یا فائل میں کسی کا ای میل شامل کرنے کے لیے خصوصی درخواستوں کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن آپ ڈراپ باکس پر ایک لنک کے ذریعے فائل کیسے شیئر کرتے ہیں؟ یہ مضمون آپ کو ایک لنک کے ذریعے ڈراپ باکس فائل کو کامیابی کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے ضروری اقدامات کے ذریعے لے جائے گا۔
ڈراپ باکس ویب سائٹ اور ڈیسک ٹاپ سافٹ ویئر فائل یا فولڈر کے لیے لنک بھیجنے کو آسان بناتے ہیں۔ ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ صرف دیکھنے کی اجازت کے ساتھ لنک کا اشتراک کرتے ہیں، تو دستاویز تک رسائی حاصل کرنے والے لوگ اس میں ترمیم نہیں کر سکتے۔
مشترکہ لنکس کو ڈراپ باکس پروفیشنل اور بزنس کلائنٹس کے لیے پروفیشنل اکاؤنٹس کے ساتھ حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے۔
اگر آپ کا استعمال کرتے ہوئے ایک لنک کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں ڈراپ باکس ویب سائٹ صرف دیکھنے میں، اقدامات یہ ہیں:
- اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- اپنے ماؤس پوائنٹر کو اس فائل یا فولڈر پر رکھیں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور شیئر آئیکن کو منتخب کریں۔ یہ اوپر والے تیر کے ساتھ مستطیل کی طرح لگتا ہے۔
- اگر کوئی لنک نہیں بنایا گیا ہے تو تخلیق پر کلک کریں۔ اگر آپ نے پہلے ہی ایک لنک تیار کر لیا ہے، تو کاپی لنک پر کلک کریں۔
- آپ کا لنک اب آپ کے کلپ بورڈ میں ہے۔ اس کے بعد آپ اسے کسی ای میل یا پیغام میں کاپی اور پیسٹ کر کے شیئر کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اسے ڈراپ باکس ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے ذریعے کرنا چاہتے ہیں تو اس کا طریقہ یہ ہے:
- فائل ایکسپلورر (ونڈوز) یا فائنڈر لانچ کریں اور ڈراپ باکس فولڈر میں جائیں۔
- فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، دائیں کلک کریں یا کمانڈ پر کلک کریں۔
- شیئر کو منتخب کریں….
- اگر اس نے پہلے سے کوئی لنک نہیں بنایا ہے، تو لنک بنائیں پر کلک کریں۔ اگر اس نے ایک لنک تیار کیا ہے، تو دیکھ سکتے ہیں کے آگے کاپی لنک کو منتخب کریں۔
- آپ کسی کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے کے لیے لنک کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔
تاہم، یہ اقدامات صرف دیکھنے کے موڈ میں فائل کو شیئر کرنے کے لیے ہیں۔ لنک بناتے وقت یہ ڈیفالٹ سیٹنگ ہوتی ہے۔ اگر آپ دوسروں کو ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو اسے ترتیبات میں ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف ان اقدامات پر عمل کریں:
- میں سائن ان کریں۔ ڈراپ باکس ویب سائٹ .
- اپنے کرسر کو فائل کے نام پر لے جائیں اور شیئر بٹن کو منتخب کریں۔
- ترتیبات پر جائیں۔
- آپ کی ترجیح پر منحصر ہے، ترمیم کے لیے لنک یا دیکھنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔
- محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔
موبائل ایپ آپ کو چلتے پھرتے اپنی فائلوں تک رسائی کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ یہ ڈیسک ٹاپ ورژن جیسی تمام خصوصیات پیش کرتا ہے، بشمول لنک شیئرنگ۔ آئی فون سے ڈراپ باکس لنک کا اشتراک کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- ڈراپ باکس موبائل ایپلیکیشن لانچ کریں۔
- اس کا اشتراک کرنے کے لیے فائل یا فولڈر کے ساتھ … دبائیں۔
- شیئر کو منتخب کریں۔
- کاپی لنک کو منتخب کریں۔
- لنک کاپی کریں اور اسے پیسٹ کریں جہاں آپ اسے شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائسز کے لیے ڈراپ باکس موبائل ایپ آئی فون ایپ کی طرح ہے۔ لہذا، اقدامات بھی اسی طرح کے ہیں. ذہن میں رکھیں کہ اینڈرائیڈ ڈیوائس کے لحاظ سے اقدامات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن مرکزی خیال وہی رہتا ہے۔ یہاں ہے کیسے:
- اپنے اینڈرائیڈ ڈیوائس پر ڈراپ باکس موبائل ایپلیکیشن کھولیں۔
- فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، تین عمودی نقطوں کو دبائیں۔
- شیئر کو دبائیں۔
- کاپی لنک کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے اسے منتخب کریں۔
- کسی ای میل یا پیغام کا اشتراک کرنے کے لیے لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
آئی پیڈ سے ڈراپ باکس لنک کا اشتراک کیسے کریں۔
آئی پیڈ اور آئی فون ایک ہی آپریٹنگ سسٹم استعمال کرتے ہیں، یعنی موبائل ایپس ایک جیسی ہیں۔ نتیجتاً، آئی پیڈ پر ڈراپ باکس لنک کا اشتراک کرنے کے اقدامات آئی فون پر اشتراک کرنے کے مترادف ہیں۔
- اپنے آئی پیڈ پر ڈراپ باکس ایپ لانچ کریں۔
- فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، ٹیپ کریں … جو اس کے بالکل ساتھ ہے۔
- شیئر پر کلک کریں۔
- کاپی لنک کو منتخب کریں۔
- اس کا اشتراک کرنے کے لیے لنک کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
ای میل کے ذریعے ڈراپ باکس لنک کا اشتراک کیسے کریں؟
آپ ڈراپ باکس فائل کا لنک براہ راست ای میل پر بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ شیئرنگ ڈیسک ٹاپ اور موبائل ورژن دونوں پر کی جا سکتی ہے۔
ڈیسک ٹاپ پر ایسا کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:
ونڈوز 10 فولڈر کا آپشن
- میں سائن ان کریں۔ ڈراپ باکس ویب سائٹ یا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو کھولیں۔
- اپنا ماؤس پوائنٹر اس فائل یا فولڈر پر رکھیں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اور شیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- ای میل ایڈریس درج کریں، اس شخص کا نام جس کے ساتھ آپ فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، پھر نتائج میں سے کسی کو منتخب کریں۔ آپ لوگوں کی لامحدود تعداد کو شامل کر سکتے ہیں۔
- ترمیم کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کے درمیان انتخاب کریں۔
- اگر ضروری ہو تو ایک پیغام شامل کریں، پھر اس پیغام کو بطور تبصرہ شیئر کرنے کے لیے باکس کو نشان زد کریں۔
- شیئر پر کلک کرکے فائل یا فولڈر کا اشتراک کریں۔
موبائل ایپ پر اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ڈراپ باکس موبائل ایپلیکیشن لانچ کریں۔
- فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے، Android پر تین عمودی نقطوں کو تھپتھپائیں یا … فائل یا فولڈر کے آگے۔
- شیئر کو منتخب کریں۔
- دعوت کا انتخاب کریں۔
- بھیجیں کو دبائیں اور اس شخص کا ای میل پتہ یا نام درج کریں جس کے ساتھ آپ فائل یا فولڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
- وصول کنندگان کی فہرست کے نیچے دیکھ سکتے ہیں یا ترمیم کر سکتے ہیں کا انتخاب کریں۔
- شیئر کو منتخب کریں۔
غیر ممبروں کے ساتھ ڈراپ باکس لنک کا اشتراک کیسے کریں۔
آپ ایک لنک بھیج کر فائلوں کو کسی کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں، بشمول ڈراپ باکس اکاؤنٹس کے بغیر۔ لنکس ای میل، سوشل میڈیا نیٹ ورکس، ایس ایم ایس یا فوری پیغامات، پیغام رسانی کے پلیٹ فارمز، جہاں کہیں بھی آپ کے لیے آسان ہوں، کے ذریعے قابل اشتراک ہیں۔
عوامی لنکس صرف دیکھنے کے لیے ہیں، اور بطور ڈیفالٹ، کوئی بھی جس کے پاس لنک ہے فائلیں دیکھ اور ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہے۔ تاہم، ڈراپ باکس پروفیشنل اور ڈراپ باکس بزنس صارفین اپنے اشتراک کردہ لنکس کے لیے میعاد ختم ہونے کی تاریخیں اور پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کا بزنس اکاؤنٹ ہے اور آپ کسی لنک میں پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں تو اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ڈراپ باکس کے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ورژن میں سائن ان کریں۔
- شیئر آئیکن کو منتخب کریں۔
- اگر لنک نہیں بنایا گیا ہے، تو بنائیں پر کلک کریں، پھر لنک کو کاپی کریں۔
- ترتیبات کو کھولنے کے لیے اوپری کونے میں گیئر بٹن کو منتخب کریں۔
- دیکھنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔
- کس کے پاس رسائی ہے کے علاوہ پاس ورڈ والے لوگوں کا انتخاب کریں۔
- پاس ورڈ بنائیں.
- محفوظ کریں پر کلک کریں۔
ٹیم ورک خوابوں کا کام کرتا ہے۔
اب آپ ڈراپ باکس لنکس کا اشتراک کر سکتے ہیں تاکہ دوسروں کو آپ کی فائلوں اور فولڈرز کو دیکھنے یا ان میں ترمیم کرنے تک رسائی حاصل کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ یہ خصوصیت تعاون کا ایک بڑا موقع فراہم کرتی ہے، جس سے بہت سے لوگوں کو ایک ہی وقت میں ایک دستاویز میں ترمیم کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ لنکس کا استعمال چیزوں کو شامل کرنا، تصحیح کرنا، یا ٹیم پروجیکٹ کی نگرانی کرنا آسان بناتا ہے۔
مزید برآں، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے لنکس توسیع شدہ وقت کے لیے قابل رسائی رہیں، تو آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخ شامل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی فائلوں اور فولڈرز کو زیادہ محفوظ بناتا ہے کیونکہ فائلوں تک رسائی کے لیے وقت کی ایک چھوٹی سی ونڈو ہوتی ہے۔ پاس ورڈ کی خصوصیت کے ساتھ مل کر، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی تمام فائلیں محفوظ اور محفوظ ہیں۔
کیا آپ نے کبھی ڈراپ باکس فائل شیئر کی ہے؟ آپ پوری فائلوں اور فولڈرز کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرہ سیکشن میں بتائیں!
