پیشہ ورانہ ای میل شروع کرنے کی کوشش کرنا کوئی آسان کام نہیں ہے۔ کسی ای میل کو شروع کرنے سے آپ سب سے مشکل حص --ہ کا تعارف سیدھے سامنے رکھتے ہیں۔ ای میل کی پہلی چند لائنیں بنانا یا توڑنا ہوسکتا ہے ، لہذا مضبوط ای میل کھلنا اہم ثابت ہوسکتا ہے ، چاہے وہ نوکری کے لئے درخواست دیں یا سیدھے کسی مؤکل کو ای میل کریں۔
متعلقہ ملاحظہ کریں کیا مجھے پیوند کیا گیا ہے؟ اگر آپ کے ای میل یا پاس ورڈ ہیکرز کے ذریعہ چوری ہوچکے ہیں تو انکشاف کرتا ہے کہ اپنے ای میل اکاؤنٹ کی حفاظت کیسے کریں اپنے اپنے ای میل پتے کے ذریعہ دیکھیں
فلپ سائیڈ پر ، ایک عمدہ اوپنر آپ کو وصول کنندہ کا پیار کرسکتا ہے ، یا ای میل کے مشمولات میں حجم بول سکتا ہے۔ یہ سب سے زیادہ سیدھا عمل نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن ایک بار جب آپ نے کامل ای میل اوپنر کو لاک کردیا تو آپ رک نہیں سکتے ہیں۔ آپ کو وہاں پہنچنے میں مدد کے ل our ، پیشہ ورانہ طور پر اپنے ای میل کو شروع کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ہمارے اہم نکات یہ ہیں۔
پروفیشنل ای میل کو کیسے شروع کریں:
ذاتی ہونے سے مت ڈرنا
زیادہ رسمی ہونا اکثر غیر رسمی ہونے سے کہیں زیادہ خراب ہوسکتا ہے (ایک حد تک - یو کے ساتھ کبھی بھی ای میل مت کھولو!)۔ اگر آپ کسی کو اچھی طرح جانتے ہیں یا باقاعدہ مکالمہ کرتے رہے ہیں تو آپ کو عزیز کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا - کچھ معاملات میں آپ کو مقام تک پہنچنے سے پہلے کسی چیز کے ساتھ ای میل بھی شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
دوسرے شخص کے پیغامات کو دیکھ کر فیصلہ کرنے کا ایک اچھا طریقہ۔ اگر وہ آپ کو نام لے کر مخاطب کررہے ہیں تو ان کے ساتھ بھی ایسا ہی کریں۔ عام طور پر ، اگر آپ کے ساتھ پچھلے تعاملات ان کے ساتھ نہیں ہو رہے ہیں تو ڈیئر سے شروع ہوجائیں گے ، اور جیسے ہی گفتگو آگے بڑھ رہی ہے مناسب پڑ جائے گی۔
انسٹاگرام پر موسیقی شامل کرنے کا طریقہ
اگلا پڑھیں: بہترین ای میل سائن آف ، اور 14 آپ کو واقعتا avoid پرہیز کرنا چاہئے
جانئے کہ آپ کس سے مخاطب ہو رہے ہیں
اگر آپ کسی کو ای میل بھیج رہے ہیں اور آپ کو ان کا نام معلوم ہے تو ، اسے استعمال کریں۔ یہ زیادہ ذاتی معلوم ہوگا ، گویا آپ نے اپنی تحقیق کی ہے۔ اس میں ان کا پہلا نام بھی شامل ہے - مسٹر بانڈ کے لئے جیمز بانڈ جتنا قابل پیارا یا پیارا نہیں ہے۔
ڈزنی پلس کے ذیلی عنوانات سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں
تاہم ، اگر آپ ان کا نام نہیں جانتے ہیں تو ، مبہم رہیں اور ڈیئر سر / میڈم ، یا ڈیئر ایکس ٹیم جیسی کوئی چیز استعمال کریں اگر یہ کسی گروپ یا محکمہ کی ہے۔ آپ وصول کنندہ کی جنس سمجھنا نہیں چاہتے ہیں ، اور مناسب پیشہ ورانہ انداز میں اپنے ای میل کو شروع کرنے کا یہ مبہم اور آسان طریقہ ہے۔ یہ اس کی رسمی حیثیت میں بھی غیر جانبدار ہے ، اس کے برخلاف ، جس کے بارے میں اسے تشویش لاحق ہوسکتی ہے جو قریب قریب ہمیشہ ہی بہت رسمی ہوتا ہے۔
نامناسب کھلنے سے پرہیز کریں
کچھ آزمائشی اور آزمائشی اوپننگز ہیں ، جیسے ڈیئر یا ٹو ، لیکن بہت سارے لوگوں سے پرہیز کرنا چاہئے۔ مبارکبادیں اور تعریفیں رسمی ای میلز کے لئے بہت غیر رسمی ہوتی ہیں ، اور غیر رسمی ای میلز (اور بلکہ قدیم چیزوں) کے لئے بھی بہت رسمی ہوتی ہیں۔ ارے یا وصول کنندہ کا نام کسی بھی طرح کے پیشہ ورانہ ای میل کے ل too دوستانہ ہے اگر آپ پہلے سے ہی اس شخص کے ساتھ بات چیت میں مشغول نہیں ہوئے ہیں ، اور غلط نام لکھنا آپ کے ای میل کو نظرانداز کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔
اگلا پڑھیں: اپنے کاروبار کو فروغ دینے کے لئے قاتل ای میلز کا استعمال کیسے کریں
دوستانہ جملہ شامل کریں
رسمی طور پر اور آپ اس شخص کو کتنا اچھی طرح جانتے ہو ، دونوں کے لحاظ سے اپنے ای میل کو دوستانہ جملے سے شروع کرنا آپ کے ای میل کو مضبوط کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔
اگر آپ اس شخص کو نہیں جانتے ہیں تو ، اس کی شروعات سے غور کرنے پر مجھے امید ہے کہ میں آپ کو اچھی طرح سے تلاش کروں گا یا ، اگر وہ آپ کے پاس پہنچے تو ، مجھے ای میل کرنے کا شکریہ۔ اگر آپ انہیں جانتے ہیں تو ، دنیا آپ کا شکتی ہے - شاید مجھے پچھلے ہفتے آپ سے ملنے میں لطف آیا۔ یہ فوری طور پر آپ کو زیادہ دوست بنائے گا ، کیونکہ کاروبار میں سیدھے کود پڑنا تھوڑا سا بے حد لگتا ہے (جب تک کہ آپ جان بوجھ کر مختصر ای میل نہیں لکھ رہے ہیں)۔
