گوگل میٹ کا آسان ریکارڈ آپشن آپ کو تمام کانفرنسیں اسٹور کرنے اور دوبارہ دیکھنے یا اگر ضرورت ہو تو ان کا اشتراک کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
تاہم ، آپشن سب کے لئے دستیاب نہیں ہے۔ یہ ایک جی سویٹ انٹرپرائز صرف خصوصیت ہے جو آپ کے ویڈیوز کی رواں سلسلہ بندی اور ریکارڈنگ دونوں کی اجازت دیتی ہے۔ یہ اس کے قابل ہے؟ صرف آپ ہی فیصلہ کرسکتے ہیں۔
اگر آپ کو اپنے ویڈیوز ریکارڈ کرنے کا موقع ملا تو آپ حیرت زدہ ہو سکتے ہیں: یہ ریکارڈنگ کہاں جاتی ہے؟ کیا وہ بادل پر ہی رہتے ہیں ، یا براہ راست آپ کے کمپیوٹر پر جاتے ہیں؟ ان تک کون پہنچ سکتا ہے؟
یہ مضمون اس کا جواب دے گا۔
ریکارڈنگ کی جگہ
ایک بار جب آپ ریکارڈنگ کو روکنے کا فیصلہ کرلیں تو آپ کو فوری طور پر ایک اطلاع موصول ہوجائے گی کہ ریکارڈنگ آپ کے Google ڈرائیو میں جائے گی۔
اس ریکارڈنگ تک رسائی حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو ان مراحل پر عمل کرنا پڑے گا:
- اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- سائڈبار کے بائیں طرف میری ڈرائیو کے بٹن پر کلک کریں۔
- میٹنگ ریکارڈنگ فولڈر منتخب کریں۔
- آپ کا ریکارڈ شدہ ویڈیو فولڈر کے اندر ظاہر ہونا چاہئے۔
نوٹ کریں کہ آپ کے ویڈیو کے ظاہر ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے کیونکہ گوگل کو پہلے اس پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کی ویڈیو لمبی ہے یا آپ کی ڈاؤن لوڈ کی رفتار اتنی اچھی نہیں ہے تو ، ویڈیو کو ظاہر ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
اس طرح ، اگر ویڈیو فوری طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے تو ، تھوڑی دیر بعد واپس آجائیں۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ، اگر آپ ریکارڈنگ روکنے سے پہلے تصدیق دیکھتے ہیں تو ، یہ بالآخر ظاہر ہونی چاہئے۔
گوگل ڈرائیو کسی بھی دوسرے مینجمنٹ ٹول پر ریکارڈنگ کا اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اسے اپنے پروجیکٹ کے منیجنگ پلیٹ فارم یا گوگل کلاس روم میں کچھ منٹ میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
فون دو بار بجتا ہے پھر ہینگ اپ ہوتا ہے
مزید برآں ، آپ گوگل ڈرائیو سے براہ راست اپنے کمپیوٹر اسٹوریج میں ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ فائل کے آگے مزید بٹن (تین عمودی نقطوں) پر کلیک کریں اور ڈاؤن لوڈ کو منتخب کریں۔ ریکارڈنگ آپ کے کمپیوٹر کے نامزد کردہ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں ظاہر ہوگی۔
فائل کے دیگر مقامات
میٹنگ کی ریکارڈنگ منتظم کی گوگل ڈرائیو کے علاوہ دو اضافی جگہوں پر بھی ظاہر ہوسکتی ہے۔
سب سے پہلے ، میٹنگ آرگنائزر اور صارف جس نے ریکارڈنگ شروع کی ، دونوں کو فائل کا ای میل لنک ملے گا۔ اس لنک پر کلک کرنے سے آپ اپنے ویڈیو کو چلانے والے ایک نئے صفحے پر لے جائیں گے۔
اس کے نتیجے میں ، آپ اس ای میل کو کسی دوسرے وصول کنندہ کو بھیج سکتے ہیں۔ جو بھی اسے حاصل کرے گا وہ اسی طرح ریکارڈنگ کھول سکے گا۔
مزید یہ کہ آپ نے گوگل کیلنڈر کا استعمال کرکے ایونٹ تیار کیا ہو گا۔ اگر ایسا ہے تو ، ریکارڈنگ کا لنک کیلنڈر کے پروگرام کی معلومات میں ظاہر ہوگا۔
وہ تمام صارفین جنہوں نے ایونٹ میں شرکت کی (یا مدعو کیا گیا تھا) بھی وہی ریکارڈنگ دیکھیں گے۔
دوسرے ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ نہیں کرسکتے ہیں؟
عام طور پر ، آپ اپنی ریکارڈنگ کسی کے ساتھ بھی بانٹ سکتے ہیں اور وہ اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے اہل ہوں۔ تاہم ، بعض اوقات یہ آپشن غائب ہوجاتا ہے۔
اگر ایسا ہوتا ہے تو ، آپ کو کسی خاص اختیار کو بند کرنا ہوگا۔ ان اقدامات پر عمل:
- اپنی گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
- اپنی ریکارڈنگ فائل تلاش کریں۔
- بانٹیں منتخب کریں۔
- نیچے دائیں میں ایڈوانسڈ پر جائیں۔
- تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کے اختیارات کے لئے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کرنے کے لئے غیر فعال اختیارات کے ساتھ والا باکس تلاش کریں۔
- اسے غیر چیک کریں۔
- تبدیلیاں محفوظ کریں پر جائیں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
دوسرے صارف کو ریکارڈنگ کو ابھی ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
میٹنگ ریکارڈنگ کے بارے میں اہم نکات
جب آپ اپنی میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، کچھ چیزوں کو دھیان میں رکھیں۔
سب سے پہلے ، آپ کی ریکارڈنگ میں صرف فعال اسپیکر اور پیش کی جانے والی کوئی بھی چیز (سلائڈز ، مواد وغیرہ) شامل ہوں گی۔ دیگر انتباہات ، صارف ونڈوز اور اطلاعات ویڈیو کا حصہ نہیں بنیں گی۔ اس طرح ، شائقین اور دوسرے شرکا کو خود ریکارڈنگ میں شامل ہونے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
نیز ، تنظیم کے صرف افراد ہی ریکارڈنگ کو کنٹرول اور محفوظ کرسکتے ہیں۔ موبائل ایپ صارفین اور فون کے ساتھ ڈائل کرنے والے افراد سمیت باقی ہر شخص ، ریکارڈنگ کا نظم نہیں کرسکتا ہے۔ تاہم ، ریکارڈنگ شروع ہونے پر انہیں الرٹ ملے گا۔
اور آخر میں ، اگر کوئی شریک پیش کنندہ کے دوران براہ راست عنوان کے آپشن کو قابل بناتا ہے تو ، یہ سرخیاں بعد میں ریکارڈنگ میں ظاہر نہیں ہوں گی۔
ریکارڈ ، جائزہ ، بانٹیں
جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں ، اپنی Google میٹنگ کی ریکارڈنگز تلاش کرنا کیک کا ایک ٹکڑا ہونا چاہئے۔ جب تک آپ تنظیم کے ممبر ہیں ، آپ کو فائل تک آسان رسائی حاصل ہونی چاہئے۔
اس کے بعد آپ اسے دوبارہ سے دیکھ سکتے ہیں اور اسے تنظیم سے باہر کے کسی سے بھی شیئر کرسکتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو جب بھی ہو سکے ریکارڈ کرنا چاہئے۔ خاص طور پر چونکہ جب آپ کو ضرورت نہیں ہوتی ہے تو آپ کو اپنی ڈرائیو سے ریکارڈنگ کو ہٹانا آسان ہوتا ہے۔
آپ اس گوگل میٹ کی خصوصیت کو کس طرح پسند کرتے ہیں؟ کیا یہ جی سوٹ انٹرپرائز قیمت ادا کرنے کے قابل ہے؟ ہمیں ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
